¿Qué hace un administrador de HRIS?
El administrador del sistema de información de recursos humanos, o administrador de HRIS, generalmente trabaja para la oficina de recursos humanos dentro de una empresa. Como tal, un administrador de HRIS tiene tareas variadas. Por ejemplo, la contratación y la capacitación de los trabajadores es una de las tareas laborales ya que el administrador de HRIS trabaja en recursos humanos. Otras tareas laborales implican mantenimiento de registros, nómina, habla, escritura o procesamiento de datos.
Los administradores de HRIS son responsables de la gestión de proyectos de recursos humanos que implican identificar y contratar a las empresas de personal que necesitan. Crean planes para la contratación de ese personal y simultáneamente deben organizarse mientras realizan un seguimiento del presupuesto de recursos humanos y reclutando al personal apropiado. Ejercan el juicio y la objetividad al contratar a los mejores trabajadores para las aperturas de trabajo que tiene una empresa. Los administradores de HRIS conocen sobre la acción afirmativa y todas las leyes relacionadas con los recursos humanos.
capacitan a los trabajadores, lo que significa que explicanEl trabajo y mostrar a los trabajadores lo que harán, aunque la medida en que capacitan a los trabajadores depende de la empresa. Los administradores de HRIS pueden trabajar de forma independiente si es necesario; Sin embargo, debido a que entrenan a los trabajadores, tienden a ser enérgicos y buenos para motivar a las personas y la construcción de equipos. Además, un administrador de HRIS tiende a tener buenas habilidades de resolución de conflictos porque hay momentos en que ocurre el conflicto entre los compañeros de trabajo, cuando los trabajadores se quejan de que un jefe es abusivo o cuando los trabajadores son despedidos debido a razones económicas o despedidos debido a un desempeño laboral insuficiente.
En el mantenimiento de registros, un administrador de HRIS organiza y realiza un seguimiento de los datos o la información relacionada con los empleados de las empresas. Por ejemplo, mantienen la confidencialidad mientras mantienen registros de los nombres, direcciones, salario, beneficios, planificación de la jubilación y asignaciones de vacaciones para todos los empleados.Además, realizan un seguimiento del desempeño de los empleados a través de revisiones de desempeño. Además, mantienen información sobre los empleados potenciales para que tengan una piscina para reclutar en caso de que necesiten trabajadores adicionales.
Los administradoresHRIS comprenden la compensación y la nómina. Por ejemplo, saben cómo clasificar cada trabajo y conocen el salario aproximado que requiere cada trabajo. También saben cuándo y cómo se supone que los cheques de pago deben ir a los trabajadores, ya sea a través de un cheque regular o depósito directo en la cuenta bancaria del trabajador. Además, comprenden el software HRIS como Ascentis, Ceridian o Kronos Workforce HR.
Hacen presentaciones orales en reuniones de negocios. Además, escriben informes para la alta gerencia y escriben cartas comerciales en nombre de la empresa. Como tal, tienden a ser expertos en comunicaciones orales y escritas.
El uso de la computadora es necesario para los administradores de HRIS porque usan la computadora paraEscribir informes y cartas de negocios. También usan hojas de cálculo y realizan análisis estadísticos como parte del mantenimiento de registros y evalúan cómo está la empresa en términos de sus esfuerzos de recursos humanos. Además, también tienden a conocer el software de computadora, y en algunos casos pueden ser los que enseñan a otros empleados cómo usar el software.