Comment calculer la paie?

Pour calculer la paie, l'entreprise doit d'abord déterminer le montant total des salaires que l'employé est admissible à recevoir.Diverses déductions doivent être soustraites du montant total afin de payer des avantages ou des régimes de retraite, tandis que d'autres déductions doivent également être prises pour payer les impôts nationaux et locaux ainsi que d'autres programmes gouvernementaux.Enfin, toute autre déduction volontaire est soustraite et le reste de l'argent est délivré à l'employé.Alors que de nombreuses grandes entreprises préfèrent embaucher un tiers pour calculer la masse salariale pour elles, la plupart des petites entreprises choisissent de calculer la paie en interne.

Afin de calculer avec précision la paie, le salaire approprié doit être déterminé.De nombreux employés sont payés sur une base horaire, recevant un montant fixe pour chaque heure travaillée.Pour les employés horaires, le nombre d'heures signalées travaillées chaque semaine serait multipliée par le taux horaire, avec des ajustements effectués pour tout salaire supplémentaire, le cas échéant.D'autres employés sont payés sur une base salariée, recevant un montant fixe de salaire par semaine, quelles que soient les heures travaillées.

Savoir à calculer correctement la paie est particulièrement important lorsqu'il s'agit de déterminer les déductions à la fois obligatoires et volontaires.Une fois que le salaire total a été déterminé et Mdash; parfois appelé salaire brut mdash;, le processus de déduction commence.De nombreux avantages sociaux sont considérés comme non imposables et sont donc déduits avant que les taxes fédérales et étatiques ne soient retenues.Cela peut inclure des éléments tels que des primes d'assurance maladie, des frais d'assurance-vie supplémentaires ou des économies pour un plan d'épargne traditionnel de 401k ou un autre programme de retraite.

Une fois les déductions avant impôts prises, l'employeur doit ensuite retenir les montants appropriés de chaque employé payant pour couvrir divers programmes fédéraux et étatiques.Le revenu total, l'état matrimonial et le nombre de personnes à charge éligibles sont tous des facteurs utilisés pour calculer la paie en ce qui concerne la retenue à l'impôt sur le revenu.Une partie des impôts sur le revenu payés est souvent récupéré à la fin de l'année, lorsque le temps vient de produire des impôts annuels sur le revenu auprès de l'American Internal Revenue Service.Les paiements de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie sont également déduits et consacrent à financer les programmes gérés par le gouvernement.L'impôt sur le revenu, en revanche, peut souvent être récupéré entier ou partie chaque année lorsque des impôts sont déposés.

Les déductions finales retenues à un paiement des employés sont des déductions volontaires et involontaires qui peuvent ne pas être admissibles dans la catégorie avant impôt.Les déductions volontaires comprennent des contributions supplémentaires à un plan d'épargne-retraite ou des déductions de bienfaisance.Les déductions involontaires sont généralement des paiements de pension alimentaire pour enfants ou une pension alimentaire qui est retenu directement au salaire des employés.Maintenant que l'employeur a pris les mesures appropriées pour calculer la masse salariale, les fonds sont dispersés aux employés sous forme de chèque de paie ou en tant que dépôt direct dans un ou plusieurs comptes courant.