Comment choisir le meilleur système de contrôle de gestion?
L'utilisation d'un système de contrôle de gestion permet à une entreprise de collecter et d'évaluer les informations pour prendre des décisions organisationnelles.Les décisions prises affectent souvent de grandes zones de l'entreprise, telles que les services de ressources humaines, la production ou les services financiers.Les meilleurs conseils pour sélectionner un système de contrôle de gestion incluent la recherche de la structure organisationnelle actuelle, la décision de l'objectif du système et l'utilisation de travailleurs spécifiques pour le travailler.D'autres facteurs peuvent également s'appliquer en fonction du temps et de l'industrie dans laquelle une entreprise opère.Ces systèmes peuvent prendre un certain temps à mettre en œuvre.
La structure organisationnelle actuelle d'une entreprise définit les rôles et les responsabilités dans chaque position au sein d'une entreprise.Les rôles définis vont généralement du cadre le plus élevé au travailleur le plus bas;Un système de contrôle de gestion modifiera très probablement cette structure.Les dirigeants peuvent devoir examiner la structure et décider quelles positions peuvent se déplacer sous le nouveau système.La conception de la structure peut également changer.Par exemple, l'entreprise peut passer de l'orientation des produits à la fonction.
La décision de l'objectif du système de contrôle de gestion est un autre facteur pour ce processus.Une entreprise peut décider d'utiliser le système comme agent de changement ou comme système d'assistance à la décision.Un système d'agent de changement dirige souvent une entreprise sur la façon de modifier son système.Les systèmes d'assistance à la décision sont étroits avec la méthodologie de l'agent de changement.L'équipe de gestion d'une entreprise nécessite souvent des informations abondantes sur les décisions, ce qui conduit à la définition du système de contrôle de gestion.
Certains travailleurs d'une entreprise peuvent être plus adaptés à un système de contrôle de gestion que d'autres.Ces systèmes nécessitent souvent des tâches spécifiques et certains niveaux d'éducation pour terminer les activités du système.Dans de nombreux cas, une entreprise peut découvrir des travailleurs qui rechignent le changement provoqué par le système de contrôle.Un grand changement dans les opérations d’une entreprise peut nécessiter l’utilisation d’un consultant extérieur.Le consultant peut aider l'entreprise à mettre en œuvre le système de contrôle et à le faire fonctionner correctement.
Les contrôles internes sont souvent une grande partie d'un système de contrôle de gestion.Ces contrôles empêchent une entreprise de mettre en œuvre un système qui ne protège pas les opérations actuelles de la société.Par exemple, demander à un travailleur de accomplir des tâches étroitement liées peut entraîner une violation de la ségrégation des tâches.Cette ségrégation garantit que les travailleurs ne sont pas en mesure de compromettre le système et d'utiliser les ressources de l'entreprise à des fins personnelles.Les contrôles internes garantissent également qu'une entreprise est conforme aux réglementations internes.