Jak wybrać najlepszy system kontroli zarządzania?

Korzystanie z systemu kontroli zarządzania umożliwia firmie gromadzenie i ocenę informacji w celu podejmowania decyzji organizacyjnych.Podejmowane przez niego decyzje często wpływają na duże obszary w branży, takie jak zasoby ludzkie, produkcja lub działy finansowe.Najlepsze wskazówki dotyczące wyboru systemu kontroli zarządzania obejmują spojrzenie na obecną strukturę organizacyjną, decydowanie o celu systemu i wykorzystanie określonych pracowników do jego pracy.Inne czynniki mogą również mieć zastosowanie w zależności od czasu i branży, w której firma działa.Systemy te mogą zająć trochę czasu na wdrożenie.

Obecna struktura organizacyjna firmy określa role i obowiązki na każdym stanowisku w firmie.Role zdefiniowane zwykle przechodzą od najwyższego kierownika do najniższego pracownika;System kontroli zarządzania najprawdopodobniej zmieni tę strukturę.Kierownictwo może potrzebować spojrzeć na strukturę i zdecydować, które pozycje mogą przesunąć się w nowym systemie.Projekt struktury może również zmienić się.Na przykład firma może przenieść się z zorientowanego na produkt do funkcji.

Decyzja o celu systemu kontroli zarządzania jest kolejnym czynnikiem tego procesu.Firma może zdecydować o użyciu systemu jako agenta zmiany lub systemu wsparcia decyzji.System agentów zmian często kieruje firmą, jak zmienić swój system.Systemy wsparcia decyzji są w ścisłym związku z metodologią Agenta Zmiany.Zespół zarządzający firmy często wymaga obfitych informacji na temat decyzji, co prowadzi do definicji systemu kontroli zarządzania.

Niektórzy pracownicy w firmie mogą być bardziej dostosowani do pracy w systemie kontroli zarządzania niż inni.Systemy te często wymagają określonych zadań i pewnych poziomów edukacji w celu ukończenia działań systemu.W wielu przypadkach firma może odkryć pracowników, którzy nie mają wpływu na zmianę wywołaną przez system kontroli.Duża zmiana działalności firmy może wymagać korzystania z zewnętrznego konsultanta.Konsultant może pomóc firmie wdrożyć system sterowania i sprawić, że działa poprawnie.

Elementy wewnętrzne są często dużą częścią systemu kontroli zarządzania.Kontrole te uniemożliwiają spółce wdrożenie systemu, który nie chroni bieżących działań firmy.Na przykład poproszenie pracownika o wykonanie ściśle powiązanych zadań może spowodować naruszenie segregacji obowiązków.Ta segregacja zapewnia, że pracownicy nie są w stanie zagrozić systemowi i wykorzystywać zasoby firmy w celu uzyskania osobistych korzyści.Kontrola wewnętrzna zapewnia również zgodność firmy z przepisami wewnętrznymi.