Qu'est-ce qu'une charte de projet?
En affaires, une charte de projet est un document qui définit un projet et présente l'autorisation pour celle-ci.Il indique les objectifs de base, les valeurs et l'intention du projet.Cela garantit que toutes les parties prenantes s'accordent sur l'objectif et la portée du projet, ce qui empêche la confusion au début du projet.Bien qu'une charte de projet ne soit pas exigée par la loi, il s'agit d'un outil précieux utilisé par les planificateurs de projet et d'autres parties intéressées pour maintenir le projet organisé et concentré.
Si une entreprise a écrit des chartes de projet dans le passé, les planificateurs peuvent utiliser une ancienne charte de projet comme modèle, mais sinon, les modèles sont disponibles à la fois en ligne et dans des livres de planification d'entreprise et des périodiques.De nombreux détails peuvent être tirés de la proposition de projet.Une proposition de projet est généralement écrite comme un moyen d'obtenir un financement ou un soutien à un projet.Il répertorie les objectifs du projet et comment ces objectifs seront atteints.
Pour être utile, une charte de projet doit inclure certaines informations.Tout d'abord, il devrait indiquer le nom du projet et la personne responsable.Il devrait décrire les rôles des personnes clés, telles que les investisseurs, les gestionnaires et les propriétaires, et il devrait définir la terminologie.Cela permet à toutes les personnes impliquées dans le projet de partager le même vocabulaire, ce qui facilite la discussion du projet.
La charte du projet devrait également énumérer les objectifs du projet.Ce devraient être les mêmes objectifs qui ont été avancés par la proposition de projet.La modification de ces objectifs doit être évaluée et approuvée par toutes les parties prenantes avant les modifications.Comme pour tous les bons objectifs, les objectifs énoncés dans une charte de projet devraient être spécifiques et réalistes.Un délai doit être décrit afin que les parties prenantes puissent évaluer les progrès.
Les autres éléments clés d'une charte de projet sont les priorités et la portée.Les priorités indiquent quels objectifs sont les plus importants et la portée décrit ce que le projet impliquera et n'impliquera pas.Ceux-ci sont importants pour empêcher ce qu'on appelle le fluage de la lunette et mdash;L'élargissement progressif des projets se concentre jusqu'à ce qu'il devienne un gâchis d'objectifs impossible à gérer qui s'écoule du temps, de l'argent et des ressources.
En fait, une description détaillée du temps, de l'argent et des ressources disponibles pour le projet doit également être incluse.Le coût projeté et les fonds disponibles doivent être décrits, tout comme la date limite pour la fin du projet.Selon la taille d'un projet et les besoins des actionnaires individuels, une charte de projet peut inclure des informations supplémentaires, mais elle ne devrait jamais laisser de côté aucun de ces points clés.