Vad är en projektcharter?

I företag är ett projektcharter ett dokument som definierar ett projekt och presenterar tillstånd för det.Den anger kärnmålen, värdena och avsikten med projektet.Detta säkerställer att alla intressenter är överens om projektets syfte och omfattning, vilket förhindrar förvirring när projektet pågår.Även om en projektstadga kanske inte krävs enligt lag, är det ett värdefullt verktyg som används av projektplanerare och andra intresserade parter för att hålla projektet organiserat och fokuserat.

Om ett företag har skrivit projektcharter tidigare kan planerare använda en gammal projektstadga som en mall, men om inte, finns mallar tillgängliga både online och i affärsplaneringsböcker och tidskrifter.Många av detaljerna kan tas från projektförslaget.Ett projektförslag är i allmänhet skrivet som ett sätt att få finansiering eller stöd för ett projekt.Det listar projektets mål och hur dessa mål kommer att uppfyllas.

För att vara användbar måste en projektstadga innehålla viss information.Först bör det ange projektets namn och den ansvariga personen.Det bör beskriva rollerna som nyckelpersoner, till exempel investerare, chefer och fastighetsägare, och det bör definiera terminologi.Detta gör att alla som är involverade i projektet att dela samma ordförråd, vilket gör det mycket lättare att diskutera projektet.

Projektstadgan bör också lista projektets mål.Dessa bör vara samma mål som framfördes av projektförslaget.Ändring av dessa mål bör utvärderas och godkännas av alla intressenter innan ändringar görs.Liksom alla goda mål bör de mål som anges i en projektstadga vara specifika och realistiskt uppnåeliga.En tidslinje bör beskrivas så att intressenter kan utvärdera framstegen.

Andra nyckelelement i en projektstadga är prioriteringarna och omfattningen.Prioriteringarna berättar vilka mål som är viktigast, och omfattningen beskriver vad projektet kommer och inte kommer att innebära.Dessa är viktiga för att förhindra det som kallas Scope Creep Mdash;Den gradvisa utvidgningen av ett projekt fokuserar tills det blir en omöjlig att hantera mål som dränerar bort tid, pengar och resurser.

I själva verket bör en detaljerad beskrivning av tiden, pengar och resurser som finns tillgängliga för projektet också inkluderas.Projicerade kostnader och tillgängliga medel bör beskrivas, liksom tidsfristen för när projektet måste slutföras.Beroende på storleken på ett projekt och behoven hos enskilda aktieägare kan en projektstadga innehålla ytterligare information, men den bör aldrig lämna ut några av dessa viktiga punkter.