Qu'est-ce que la planification des ressources humaines?
La planification des ressources humaines (RH) fait référence aux fonctions administratives des RH classiques et à l'évaluation et à l'identification des exigences en matière de ressources humaines pour atteindre les objectifs organisationnels.Il nécessite également une évaluation de la disponibilité des ressources qualifiées qui seront nécessaires.Pour assurer leur avantage concurrentiel sur le marché et anticiper les besoins en personnel, les organisations doivent mettre en œuvre des stratégies innovantes conçues pour améliorer leur taux de rétention des employés et recruter de nouveaux talents dans leurs entreprises.La planification des ressources humaines est un moyen d'aider une entreprise à développer des stratégies et à prédire les besoins de l'entreprise afin de garder son avantage concurrentiel.
Développer des stratégies
Les stratégies efficaces de planification des ressources humaines sont celles qui incluent le personnel suffisant, avec le bon mélange de talents,qui sont dans les endroits appropriés, effectuant leur travail en cas de besoin.Il dépasse le rôle traditionnel des ressources humaines comme principalement une fonction de contrôle administrative.Dans l'environnement d'entreprise d'aujourd'hui, la planification des RH est considérée comme un composant précieux pour ajouter de la valeur à une organisation.Les employés et l'entreprise réaliseront souvent de nombreux avantages de la planification à long terme.
Anticiper les besoins
Dans les milieux commerciaux incertains, l'importance de la planification stratégique des ressources humaines peut devenir évidente très rapidement.Une entreprise qui réagit aux circonstances en réduisant le personnel comme mesure pour réduire les frais généraux à court terme peut créer des répercussions indésirables.Ce qui ressemblait initialement à une décision intelligente et nécessaire à l'économie dans les temps de lean peut finir par coûter à l'entreprise beaucoup plus à long terme.Les ressources qui seront nécessaires pour recruter, embaucher et former de nouveaux employés pourront ensuite dépasser toute économie de coûts à court terme.
La planification des ressources humaines prospectives prévoit généralement des exigences futures.Il peut aider les organisations à éviter les erreurs de coût.Les stratégies sont formulées non seulement pour anticiper leurs besoins au fil du temps, mais pour considérer des solutions optimales pour les conditions économiques à long terme et difficiles.Cette approche minimise les risques de choix à courte vue et réactifs mis en œuvre par les décideurs.Les organisations ayant un plan en place et une compréhension approfondie de leurs objectifs à long terme peuvent plutôt décider de résister à la tempête économique et de garder le personnel formé, talentueux et dévoué en place pour l'inévitable tendance commerciale.
Avantages et inconvénients
La liaison des politiques, des systèmes et des processus des ressources humaines avec la planification stratégique et les pratiques stratégiques d'une entreprise peuvent avoir des avantages immédiats.En plus de fournir à l'entreprise une feuille de route pour prévoir sa demande de dotation, la planification efficace des ressources humaines documente les talents et les compétences des personnes qui sont en place.Il examine également quels compétences et capacités actuelles sont nécessaires pour répondre aux besoins futurs et à toute nouvelle capacité et talents que l'entreprise pourrait avoir besoin de recruter et d'embaucher à l'avenir..Un inconvénient peut être que si la planification des RH ne s'est pas produite régulièrement au sein d'une entreprise, il peut sembler écrasant de commencer.Une fois que la planification régulière a lieu, il est nécessaire que les éléments soient mis à jour et enregistrés pour garder les informations à jour et organisées.