En finance, qu'est-ce qu'une assemblée générale annuelle?
Une assemblée générale annuelle (AGM) est une assemblée dirigée une fois par an pour que l'entreprise conclue des questions d'activité importantes, comme spécifié dans l'ordre du jour de l'assemblée. De nombreuses entreprises sont tenues de mener la réunion par la loi et leur propre charte ou constitution. Les détails concernant la conduite de la réunion sont généralement spécifiés dans les statuts de la société.
Le premier ordre du jour de l'ordre du jour oblige généralement le conseil d'administration à signaler les progrès de l'entreprise au cours de la dernière année et ses perspectives pour l'avenir. D'autres éléments de l'ordre du jour standard impliquent un vote des actionnaires pour approuver les états financiers annuels de la société et le rapport annuel, pour approuver le dividende final recommandé aux actionnaires par le conseil d'administration, et pour élire de nouveaux administrateurs pour les postes vacants du conseil d'administration qui auraient pu surgir depuis la dernière AGA. Les documents concernant ces éléments sont distribués aux actionnaires avant l'assemblée générale annuelle, ainsi que son programme.
L'ordre du jour peut inclure toute questionApprouvé par le président, y compris les articles demandés par écrit par les actionnaires individuels. La principale interaction à la réunion est entre le conseil d'administration et les actionnaires. Formellement, l'AGA est un forum auquel le conseil d'administration, entre autres, cherche l'approbation des actionnaires pour les articles spécifiés à l'ordre du jour.
La fréquentation de l'AGA est limitée au conseil d'administration et aux actionnaires, ainsi que toutes les autres personnes pouvant être invitées à la réunion par le président. La direction assiste à la réunion uniquement à l'invitation du président, mais les membres sélectionnés de la haute direction de la société sont généralement invités à y assister. Il est courant que le président et directeur financier de la société soit invité à la réunion, ainsi que des conseillers d'entreprise sélectionnés, des analystes d'investissement et de la presse financière. La réunion est généralement fermée au public.
le président de l'entreprisepréside l'assemblée générale annuelle, avec tous les autres administrateurs. Le secrétaire de la société assiste également à l'assemblée générale annuelle et prend des notes écrites à partir desquelles les principales procédures et décisions sont enregistrées sous forme de minutes. Les procès-verbaux sont par la suite distribués aux actionnaires pour leur approuver en tant que dossier officiel de la réunion.
Une partie importante de l'assemblée générale annuelle est l'heure des questions. Cela permet aux actionnaires individuels de remettre en question le conseil d'administration directement. Les questions sont adressées au président, qui à son tour peut appeler les autres à répondre.
L'assemblée générale annuelle ne peut se poursuivre que si il existe une représentation adéquate des actionnaires, comme fixé par le quorum requis défini dans la charte de la société. Le quorum est généralement spécifié comme un nombre minimum d'actionnaires ainsi que comme un niveau minimum de participation à représenter à l'assemblée, soit en personne ou par procuration.