En finance, qu'est-ce qu'une assemblée générale annuelle?

Une assemblée générale annuelle (AGM) est une assemblée dirigée une fois par an pour que l'entreprise conclue des questions d'activité importantes, comme spécifié dans l'ordre du jour des réunions.De nombreuses entreprises sont tenues de mener la réunion par la loi et leur propre charte ou constitution.Les détails concernant la conduite de la réunion sont généralement spécifiés dans les statuts de l'entreprise.

L'article du premier programme AGMS oblige généralement le conseil d'administration à faire rapport sur les progrès de l'entreprise au cours de la dernière année et ses perspectives pour l'avenir.D'autres éléments de l'ordre du jour standard impliquent un vote des actionnaires pour approuver les états financiers annuels de l'entreprise et le rapport annuel, pour approuver le dividende final recommandé aux actionnaires par le conseil d'administration, et pour élire de nouveaux administrateurs pour les postes vacants du conseil d'administration depuis la dernière AGA.Les documents concernant ces éléments sont distribués aux actionnaires avant l'assemblée générale annuelle, ainsi que son programme.

L'ordre du jour peut inclure toute question approuvée par le président, y compris les articles demandés par écrit par les actionnaires individuels.La principale interaction à la réunion est entre le conseil d'administration et les actionnaires.Formellement, l'AGA est un forum auquel le conseil d'administration, entre autres, demande l'approbation des actionnaires pour les éléments spécifiés à l'ordre du jour.invité à la réunion par le président.La direction assiste à la réunion uniquement à l'invitation du président, mais les membres sélectionnés de la haute direction de l'entreprise sont généralement invités à y assister.Il est courant que le président de l'entreprise et le directeur financier soit invité à la réunion, ainsi que des conseillers d'entreprise sélectionnés, des analystes d'investissement et de la presse financière.La réunion est généralement fermée au public.

Le président de l'entreprise préside l'assemblée générale annuelle, avec tous les autres administrateurs.Le secrétaire de la société assiste également à l'assemblée générale annuelle et prend des notes écrites à partir desquelles les principales procédures et décisions sont enregistrées sous forme de minutes.Les procès-verbaux sont par la suite distribués aux actionnaires pour leur approuver en tant que dossier officiel de l'assemblée.

Une partie importante de l'assemblée générale annuelle est l'heure des questions.Cela permet aux actionnaires individuels de remettre en question le conseil d'administration directement.Les questions sont adressées au président, qui à son tour peut faire appel à d'autres à répondre.

L'assemblée générale annuelle ne peut pas être procédé à moins qu'il n'y ait une représentation adéquate des actionnaires telle que définie par le quorum requis défini dans la charte de l'entreprise.Le quorum est généralement spécifié comme un nombre minimum d'actionnaires ainsi que comme un niveau minimum de participation à représenter à l'assemblée, soit en personne ou par procuration.