Quelles sont les différentes méthodes de gestion générale du grand livre?
La gestion générale du grand livre est un processus où les entreprises supervisent l'enregistrement et le rapport de chiffres financiers dans leurs livres comptables.Différents types de systèmes de gestion peuvent être en place pour qu'une entreprise préserve son intégrité financière.Quelques systèmes de gestion du grand livre général peuvent inclure la comptabilité financière, les audits internes et externes, ou la ségrégation des tâches.Un propriétaire, des dirigeants ou un directeur financier d’une entreprise peut être responsable de la création de ces directives.Le fait de ne pas gérer correctement le grand livre général peut entraîner de mauvais rapports financiers pour une entreprise.
Les pratiques de comptabilité financière standard sont parmi les méthodes les plus courantes qu'une entreprise peut engager dans la gestion générale du grand livre.Ces pratiques incluent l'utilisation de registres, de revues, de comptes financiers et d'autres outils comptables.Les comptables sont chargés de superviser les données enregistrées dans ces différents outils comptables.À des moments précis au cours des mois, les comptables se réconcilient et examinent les livres comptables pour la précision, gérant le grand livre général de manière systématique.Les superviseurs et autres effectuent l'examen final de ce processus dans une entreprise.
Les audits internes et externes sont d'autres façons dont une entreprise peut s'engager dans la gestion générale du grand livre.Les audits internes nécessitent l'utilisation d'employés non associés au service comptable pour examiner les livres comptables.Cela permet à la haute direction de la société de s'assurer que les comptables gèrent correctement les transactions financières.Un audit externe nécessite l'utilisation d'un cabinet comptable externe pour examiner les livres comptables de la société pour s'assurer qu'il suit les normes comptables nationales.Ce processus de gestion du grand livre est destiné aux parties prenantes externes, ce qui leur permet de comprendre à quel point l'entreprise gère les transactions financières.
Afin d'assurer correctement l'absence de fraude et de détournement, une entreprise s'engage souvent dans la ségrégation des devoirs.Cette pratique comptable limite le nombre de tâches comptables qu'une personne peut accomplir dans l'entreprise.La gestion générale du grand livre peut impliquer de nombreuses activités différentes, afin qu'une personne puisse tenter de commettre une fraude, puis la couvrir.Par exemple, la collecte et le comptage de l'argent, la rédaction et la publication de dépôts et l'envoi de l'argent à la banque sont toutes des activités de gestion de trésorerie courantes.Un employé qui termine toutes ces activités peut avoir la possibilité de détourner des fonds sans être remarqué.
La gestion générale du grand livre est un processus qui évolue au fil du temps.À mesure qu'une entreprise se développe et se développe, ses pratiques comptables aussi.Les entreprises devront trouver de nouvelles façons efficaces de gérer les tâches comptables quotidiennes.L'embauche d'employés et la création de manuels comptables sont parmi les moyens les plus courants d'y parvenir.