総勘定元帳管理のさまざまな方法は何ですか？

general総勘定元帳管理とは、企業が会計帳簿における財務数の記録と報告を監督するプロセスです。企業が財政的完全性を維持するために、さまざまな種類の管理システムが整っている可能性があります。いくつかの異なる総勘定元帳管理システムには、財務会計、内部および外部監査、または職務の分離が含まれる場合があります。会社の所有者、幹部、または最高財務責任者は、これらのガイドラインを設定する責任がある場合があります。総勘定元帳を適切に管理できないと、企業の財務報告が不十分になる可能性があります。これらの慣行には、元帳、雑誌、金融口座、およびその他の会計ツールの使用が含まれます。会計士は、これらのさまざまな会計ツールに記録されたデータを監督する責任があります。数か月間の特定の時間に、会計士は会計帳簿を正確に調整して確認し、総勘定帳を体系的に管理します。監督者などは、企業でこのプロセスの最終レビューを実行します。内部監査では、会計帳簿を確認するために会計部門に関連付けられていない従業員の使用が必要です。これにより、会社の上級管理職は、会計士が金融取引を適切に処理していることを確認できます。外部監査では、外部会計事務所を使用して、国の会計基準に従うことを保証するために、会社の会計帳簿を確認する必要があります。この元帳管理プロセスは外部の利害関係者向けであり、会社が金融取引をどの程度うまく管理しているかを理解できるようにします。この会計慣行により、個人が会社で完了できる会計義務の数が制限されます。総勘定元帳管理には多くの異なる活動が含まれる可能性があるため、1人の個人が詐欺を犯してからそれを隠そうとすることができます。たとえば、現金の収集と数え、預金の執筆と郵送、銀行への送金はすべて一般的な現金管理活動です。これらすべての活動を完了する従業員の1人は、注目されずに資金を横領する機会があるかもしれません。企業が成長および拡大するにつれて、会計慣行も拡大します。企業は、毎日の会計タスクを管理するための新しい効果的な方法を見つける必要があります。従業員の雇用と会計マニュアルの作成は、これを達成するための最も一般的な方法の1つです。