Qu'est-ce qu'un formulaire d'offre?

Un formulaire de soumission est généralement requis par toute entreprise qui répond à un processus d'appel d'offres pour les projets de construction ou de rénovation.La disposition réelle du formulaire et les informations requises sont fournies par l'organisation des appels d'offres.Dans les projets de construction et de rénovation, il est très courant que les réponses de l'appel d'offres incluent des plans, des plans de projet, des coûts, des spécifications détaillées et une foule d'autres informations.Le but de ce formulaire est de fournir un résumé d'une page des informations essentielles liées à l'offre.

Bien que les détails puissent varier, le formulaire d'offre est divisé en quatre sections: soumettre les coordonnées de l'entreprise, les coordonnées du projet, les coordonnées de l'offre,et des notes essentielles.Les entreprises expérimentées exigent que les fournisseurs préparent deux exemplaires du formulaire de soumission avant la soumission.À la réception de la réponse BID, les deux exemplaires sont tamponnés avec l'heure et la date reçus, et signés par un représentant dûment autorisé de la société d'appel d'offres.Une copie est jointe à la soumission et l'autre est retournée au vendeur.Ce formulaire d'offre fait alors partie du package global, fournissant une preuve de réception, s'il y a un différend ultérieur.

La première section du formulaire de soumission comprend les informations pertinentes sur la société de soumission.Cela comprend le nom juridique et opérationnel de l'entreprise, l'adresse du siège social, le numéro de compte fiscal, les contacts primaires et secondaires, ainsi que les numéros de téléphone, de courrier électronique et de fax.Si l'État exige que toutes les entreprises de construction ou de rénovation aient des licences ou des permis, les chiffres doivent être inclus sur le formulaire de soumission.Si la société est un propriétaire ou un partenariat unique, les noms des propriétaires doivent également être répertoriés.Ces informations ne sont pas requises pour les sociétés incorporées.

Les détails du projet doivent inclure le numéro d'appel d'offres, le nom de la société d'appel d'offres et les coordonnées.De nombreuses entreprises incluent l'aperçu ou le synopsis du projet dans cette section, copié directement à partir des documents d'appel d'offres.Le but d'inclure le synopsis est d'identifier clairement le projet pour lequel l'offre est pour.

Les détails sur l'offre sont généralement la valeur totale en dollars et toute exclusion spécifique.Par exemple, un projet soumis à concevoir et à construire un pont peut inclure la valeur totale en dollars du projet, plus une déclaration selon laquelle les coûts pour l'évaluation et l'approbation de l'environnement ne sont pas inclus.Ces informations sont une partie essentielle de l'offre et doivent être clairement définies.

Les notes essentielles fournissent des informations qui font partie de l'offre, mais sont sujettes à changer.Les informations sur les retards potentiels dans l'heure de début du projet, en raison d'une grève en cours ou d'une indisponibilité des matériaux, sont généralement incluses dans cette section.Ces conditions sont les mêmes pour tous les fournisseurs, mais doivent être définies dans la réponse.