Cos'è un modulo di offerta?
Un modulo di offerta è in genere richiesto da qualsiasi azienda che risponde a un processo di gara per progetti di costruzione o ristrutturazione.Il layout effettivo del modulo e le informazioni richieste sono fornite dall'organizzazione di gara.Nei progetti di costruzione e ristrutturazione, è molto comune per le risposte alle gare per includere progetti, piani di progetto, costi, specifiche dettagliate e una serie di altre informazioni.Lo scopo di questo modulo è di fornire un riepilogo di una pagina delle informazioni essenziali relative all'offerta.
Sebbene i dettagli possano variare, il modulo di offerta è diviso in quattro sezioni: Inviazione di informazioni di contatto delle compagnie, dettagli del progetto, dettagli dell'offerta,e note essenziali.Le aziende esperte richiedono ai venditori di preparare due copie del modulo di offerta prima della presentazione.Al ricevimento della risposta dell'offerta, entrambe le copie sono timbrate con l'ora e la data ricevute e firmate da un rappresentante debitamente autorizzato dell'azienda di gara.Una copia è allegata alla presentazione e l'altra è tornata al venditore.Questo modulo di offerta fa quindi parte del pacchetto complessivo, fornendo la prova della ricevuta, in caso di disputa in seguito.
La prima sezione del modulo di offerta include le informazioni pertinenti sulla società di presentazione.Ciò include il nome legale e operativo di Companys, l'indirizzo della sede centrale, il numero di conto fiscale, i contatti primari e secondari, nonché i numeri telefonici, e -mail e fax.Se lo stato richiede che tutte le società di costruzione o ristrutturazione abbiano licenze o permessi, i numeri dovrebbero essere inclusi nel modulo di offerta.Se la società è un unico proprietario o partenariato, dovrebbero essere elencati anche i nomi dei proprietari.Queste informazioni non sono necessarie per le società incorporate.
I dettagli del progetto dovrebbero includere il numero di gara, il nome della società di gara e le informazioni di contatto.Molte aziende includono la panoramica o la sinossi del progetto in questa sezione, copiata direttamente dai documenti di gara.Lo scopo di includere la sinossi è di identificare chiaramente il progetto che è l'offerta.
I dettagli sull'offerta sono in genere il valore totale del dollaro e qualsiasi esclusione specifica.Ad esempio, un progetto offerto per progettare e costruire un ponte può includere il valore totale del dollaro del progetto, oltre a una dichiarazione secondo cui i costi per la valutazione e l'approvazione ambientale non sono inclusi.Queste informazioni sono una parte essenziale dell'offerta e devono essere chiaramente definite.
Le note essenziali forniscono informazioni che fanno parte dell'offerta, ma sono soggette a modifiche.Le informazioni sui potenziali ritardi nel tempo di inizio del progetto, a causa di uno sciopero in corso o di indisponibilità dei materiali, sono generalmente incluse in questa sezione.Queste condizioni sono le stesse per tutti i provider, ma devono essere definite nella risposta.