Hogyan választhatom ki a legjobb ERP szolgáltatót?

A vállalati erőforrás -tervezés (ERP) szoftverszolgáltató kiválasztása kritikus döntés, amely évek óta érinti a szervezetet.Fontos, hogy olyan embercsoportot hozzon létre, amelynek különféle készségei vannak a szervezet üzleti és műszaki igényeinek elemzésére, számos ERP szolgáltató -ajánlat elemzésére és ajánlások megfogalmazására.Az ERP nagy vállalkozás, és jelentősen befolyásolja az üzleti vállalkozást.A célok magukban foglalhatják az üzleti folyamatok hatékonyságának javítását, a szervezet képességének javítását a szerver ügyfelek javítására és a műszaki infrastruktúra -támogatás költségeinek csökkentésére.A csapatnak figyelembe kell vennie szervezetének iparát és méretét, mivel néhány ERP szoftvert meghatározott iparágak számára építettek, mások pedig egy szervezet méretére készültek.A megfelelő iparági vagy méret-specifikus szolgáltató kiválasztásakor a szoftver kevesebb testreszabását igényli.

Az ERP megoldások drágák, és a szervezetet legalább egy évtizedig tartják.Fontos, hogy olyan szolgáltatót találjunk, amely valószínűleg ilyen hosszú ideig marad üzleti életben.A pénzügyi stabilitás fontos tényező az ERP -szolgáltató kiválasztásakor.

Egy másik tényező a szervezet munkaerőinek földrajzi eloszlása.Lehet, hogy egy másik megoldás jobb, ha a munkaerő diszpergálódik, ahelyett, hogy egy helyről működne.Például egy földrajzilag elosztott munkaerő előnyösebbé teheti a hostolt ERP megoldást.A tárolt ERP szoftver általában drágább.A bonyolultság szintjének meg kell egyeznie az ERP szolgáltató szakértelmével.Lehet, hogy az egyszerű környezettel rendelkező szervezeteknek nincs szükségük olyan funkciókra vagy szolgáltatásokra, amelyekre a komplex környezetet igénylő szervezeteknek szükségük van.Sok testreszabásra lehet szükség.Ideális esetben nagyon kevés testreszabásra van szükség annak érdekében, hogy az ERP rendszer megfeleljen a szervezet üzleti és műszaki követelményeinek.A testreszabás drága és időigényes.A testreszabás nemcsak a kezdeti telepítéskor, hanem minden szoftverfrissítés során is szükséges.

Különböző ERP szolgáltatói infrastruktúra -platformok állnak rendelkezésre.Egy opció magában foglalhatja az ERP szoftver telepítését a szervezet adatközpontjában.Ebben a helyzetben a szervezet felel a hardver, a szoftver és a személyzet felépítéséért az ERP megoldás kezeléséért.Az ERP -tárhely a szolgáltató által kívánatos lehet az ERP szoftverkarbantartás kiszervezésében érdekelt szervezetek számára.

Egy szervezetnek mérlegelnie kell a személyzetét, és hogy van -e személyzete, akinek van készsége és tapasztalata a rendszer megvalósításához és fenntartásához.Ha nem, akkor a szervezet szeretne partnerként működni egy olyan szolgáltatóval, amely szükség szerint ERP -tanácsadást és képzést nyújthat.Ha a szervezet rendelkezik ezeknek az erőforrásoknak, akkor megnézheti az ERP szolgáltatókat, amelyek nem olyan erősek ezen a területen.