Hogyan választhatom ki a legjobb leltár folyamatot?

A készlet -eljárás azt a konkrét lépéseket vagy eljárásokat képviseli, amelyeket a vállalat használ, amikor a feltaláló termékeket üzleti tevékenységükön keresztül mozgatja.Különböző típusú készletek léteznek az üzleti környezetben.A gyártó és gyártó cégek általában nyersanyagokkal, folyamatban lévő munkával és késztermékekkel foglalkoznak.A raktárak, a disztribútorok és a kiskereskedők elsősorban végleges termékekkel foglalkoznak, amelyek készen állnak az egyének és a vállalkozások számára.Noha ez a két csoport a vállalkozásokat az ellátási lánc különböző végén képviseli, a készlet -folyamatok hasonlóak lehetnek a két csoport között.

A készlet -folyamat széles körű áttekintése az a rendszer, amelyet a vállalat felhasznál a számviteli főkönyvük leltárának nyomon követésére.Az időszakos és az örökkévaló készletrendszerek a leggyakoribbak a vállalkozásokban.Az időszakos leltárrendszerek nem frissítik a vállalat főfőkönyvét a készlet minden egyes mozgására.A vállalatok általában nyitó készlet -egyenleggel kezdődnek, és negyedévente vagy évente frissítik az információkat.Egyes vállalatok inkább havonta frissítik periodikus készletrendszereiket.Az állandó készletrendszerek frissítik a vállalat főszereplőjét minden vásárlás, eladás vagy kiigazítás után a vállalat készletszámlájához.Noha az állandó készletrendszerek több munkát igényelnek, pontosabb rendszert biztosítanak az egyéni készlet -folyamatok irányításához.Azok a vállalatok, amelyek nagy tételekben homogén termékeket vagy termékeket árusítanak vagy értékesítenek, inkább az egyszerűbb készlet -eljárást részesítik előnyben.A vállalatok gyakran fogadják, tárolják, címkézik és eladják ezeket a készlettermékeket az egyes tételek ellenőrzése nélkül.A mintavétel a homogén vagy kötegelt áruk közös minőségi ellenőrzési folyamata.A vállalatok a készlet minőségét úgy értékelik, hogy egy véletlenszerű mintát választanak a készlet ellenőrzéséhez.

Az egyes árukból vagy termékcsaládból álló készletek általában részletesebb készlet -eljárást igényelnek.A vállalatok nagy mennyiségű időt töltenek ezen áruk kezelésére, címkézésére és árazására, mivel az egyes termékek költsége általában eltérő.Az üzleti tulajdonosok és a vezetők gyakran nyomon követik ezeket az elemeket egyénileg, hogy megértsék, mely tételeket kell feltölteni a vállalatban.Az egyes termékek hatalmas készleteivel rendelkező vállalkozások általában használják az állandó készletrendszert.Ez lehetővé teszi számukra, hogy részletes információkat tárolhassanak számviteli főkönyvükről, hogy pontosan ábrázolják a készlethez kapcsolódó pénzügyi információkat.

A vállalkozástulajdonosoknak és a vezetőknek meg kell fontolniuk a készlet kezeléséhez szükséges munka mennyiségét is.A kisebb vállalkozások gyakran küzdenek a leltár folyamatának fenntartása érdekében, mivel kevesebb alkalmazottal rendelkeznek a funkciók befejezéséhez, és pontos leltárinformációkat nyújtanak az eladónak.A kisvállalkozásoknak fontolóra kell venniük a készlet -folyamatok kiszervezését is, amelyek bonyolíthatják üzleti tevékenységüket.A vállalkozástulajdonosok elkerülhetik az egyéni készletek folyamatainak kezelésének konkrét részleteit is.