Bagaimana cara memilih proses inventaris terbaik?

Proses inventaris mewakili langkah atau prosedur spesifik yang digunakan perusahaan saat memindahkan produk penemu melalui operasi bisnis mereka.Berbagai jenis inventaris ada di lingkungan bisnis.Perusahaan manufaktur dan produksi biasanya berurusan dengan bahan baku, pekerjaan dalam proses, dan barang jadi.Gudang, distributor, dan pengecer terutama menangani produk akhir yang siap dijual kepada individu dan bisnis.Meskipun kedua kelompok ini mewakili bisnis di ujung rantai pasokan yang berbeda, proses inventaris dapat serupa antara kedua kelompok.

Tinjauan luas dari proses inventaris adalah sistem yang digunakan perusahaan untuk melacak inventaris pada buku besar akuntansi mereka.Sistem inventaris berkala dan abadi adalah yang paling umum ditemukan dalam bisnis.Sistem inventaris berkala tidak memperbarui buku besar perusahaan untuk setiap pergerakan inventaris tertentu.Perusahaan biasanya mulai dengan saldo inventaris pembukaan dan memperbarui informasi secara triwulanan atau tahunan.Beberapa perusahaan mungkin lebih suka memperbarui sistem inventaris berkala mereka setiap bulan.Sistem inventaris abadi memperbarui buku besar perusahaan setelah setiap pembelian, penjualan, atau penyesuaian ke akun inventaris perusahaan.Meskipun sistem inventaris abadi membutuhkan lebih banyak pekerjaan, mereka memang menyediakan sistem yang lebih akurat untuk mengatur proses inventaris individu.

Perusahaan harus memilih setiap proses inventaris individu sesuai dengan jenis item di perusahaan.Perusahaan yang memproduksi atau menjual produk atau barang homogen dalam batch besar mungkin lebih suka proses inventaris yang lebih sederhana.Perusahaan sering menerima, menyimpan, memberi label, dan menjual produk inventaris ini tanpa memeriksa setiap item individu.Pengambilan sampel adalah proses inspeksi kualitas umum untuk barang homogen atau batch.Perusahaan akan menilai kualitas inventaris dengan memilih sampel acak untuk memeriksa inventaris.

Persediaan yang terdiri dari barang atau lini produk individu biasanya memerlukan proses inventaris yang lebih rinci.Perusahaan akan menghabiskan banyak waktu mengelola, memberi label, dan memberi harga barang -barang ini karena biaya setiap produk biasanya berbeda.Pemilik dan manajer bisnis sering melacak barang -barang ini secara individual untuk memahami barang mana yang perlu diisi ulang di perusahaan.Bisnis dengan inventaris besar produk individu biasanya menggunakan sistem inventaris abadi.Ini memungkinkan mereka untuk menyimpan informasi terperinci tentang buku besar akuntansi mereka untuk secara akurat mewakili informasi keuangan yang berkaitan dengan inventaris.

Pemilik dan manajer bisnis juga harus mempertimbangkan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk mengelola inventaris.Bisnis yang lebih kecil sering berjuang untuk mempertahankan proses inventaris karena mereka memiliki lebih sedikit karyawan untuk menyelesaikan fungsi dan memberikan informasi inventaris yang akurat kepada penjual.Usaha kecil juga harus mempertimbangkan outsourcing proses inventaris yang mungkin mempersulit operasi bisnis mereka.Pemilik bisnis juga dapat menghindari detail spesifik mengelola proses inventaris individu.