Làm cách nào để chọn quy trình kiểm kê tốt nhất?

Một quy trình kiểm kê đại diện cho các bước hoặc quy trình cụ thể mà công ty sử dụng khi di chuyển các sản phẩm của nhà phát minh thông qua các hoạt động kinh doanh của họ.Các loại hàng tồn kho khác nhau tồn tại trong môi trường kinh doanh.Các công ty sản xuất và sản xuất thường đối phó với nguyên liệu thô, quá trình làm việc và hàng hóa thành phẩm.Kho, nhà phân phối và nhà bán lẻ chủ yếu giao dịch trong các sản phẩm cuối cùng sẵn sàng bán cho các cá nhân và doanh nghiệp.Mặc dù hai nhóm này đại diện cho các doanh nghiệp ở các đầu khác nhau của chuỗi cung ứng, các quy trình hàng tồn kho có thể tương tự giữa hai nhóm.Một tổng quan rộng rãi về quy trình kiểm kê là hệ thống mà công ty sử dụng để theo dõi hàng tồn kho trên sổ cái kế toán của họ.Hệ thống kiểm kê định kỳ và vĩnh viễn là phổ biến nhất trong các doanh nghiệp.Các hệ thống hàng tồn kho định kỳ không cập nhật sổ cái chung của công ty cho từng chuyển động hàng tồn kho cụ thể.Các công ty thường bắt đầu với số dư hàng tồn kho mở và cập nhật thông tin trên cơ sở hàng quý hoặc hàng năm.Một số công ty có thể thích cập nhật hệ thống hàng tồn kho định kỳ của họ hàng tháng.Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn cập nhật sổ cái chung của công ty sau mỗi lần mua, bán hoặc điều chỉnh tài khoản hàng tồn kho của công ty.Mặc dù các hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn đòi hỏi nhiều công việc hơn, nhưng chúng cung cấp một hệ thống chính xác hơn để quản lý các quy trình hàng tồn kho cá nhân. Các công ty nên chọn từng quy trình hàng tồn kho riêng lẻ theo loại mặt hàng trong công ty.Các công ty sản xuất hoặc bán các sản phẩm hoặc mặt hàng đồng nhất trong các lô lớn có thể thích một quy trình hàng tồn kho đơn giản hơn.Các công ty thường nhận, lưu trữ, nhãn và bán các sản phẩm hàng tồn kho này mà không cần kiểm tra từng mặt hàng riêng lẻ.Lấy mẫu là một quá trình kiểm tra chất lượng phổ biến cho hàng hóa đồng nhất hoặc hàng loạt.Các công ty sẽ đánh giá chất lượng hàng tồn kho bằng cách chọn một mẫu ngẫu nhiên để kiểm tra hàng tồn kho.Hàng tồn kho được tạo thành từ các hàng hóa hoặc dòng sản phẩm riêng lẻ thường yêu cầu một quy trình hàng tồn kho chi tiết hơn.Các công ty sẽ dành nhiều thời gian để quản lý, ghi nhãn và định giá các hàng hóa này vì chi phí của mỗi sản phẩm thường khác nhau.Chủ doanh nghiệp và người quản lý thường theo dõi các mặt hàng này riêng lẻ để hiểu những mặt hàng nào cần bổ sung trong công ty.Các doanh nghiệp có hàng tồn kho rộng lớn của các sản phẩm riêng lẻ thường sử dụng hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn.Điều này cho phép họ giữ thông tin chi tiết về sổ cái kế toán của họ để đại diện chính xác thông tin tài chính liên quan đến hàng tồn kho. Chủ sở hữu doanh nghiệp và người quản lý cũng phải xem xét số lượng công việc cần thiết để quản lý hàng tồn kho.Các doanh nghiệp nhỏ hơn thường đấu tranh để duy trì quy trình hàng tồn kho vì họ có ít nhân viên hơn để hoàn thành các chức năng và cung cấp cho người bán thông tin hàng tồn kho chính xác.Các doanh nghiệp nhỏ cũng nên xem xét các quy trình hàng tồn kho gia công có thể làm phức tạp hoạt động kinh doanh của họ.Chủ doanh nghiệp cũng có thể tránh các chi tiết cụ thể của việc quản lý các quy trình hàng tồn kho cá nhân.