Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na proseso ng imbentaryo?

Ang isang proseso ng imbentaryo ay kumakatawan sa mga tukoy na hakbang o pamamaraan na ginagamit ng isang kumpanya kapag gumagalaw ang mga produkto ng imbentor sa pamamagitan ng kanilang mga operasyon sa negosyo.Iba't ibang uri ng imbentaryo ang umiiral sa kapaligiran ng negosyo.Ang mga kumpanya ng paggawa at produksiyon ay karaniwang nakikipag-usap sa mga hilaw na materyales, work-in-process, at tapos na mga kalakal.Ang mga bodega, distributor at tingi ay pangunahing nakikitungo sa mga pangwakas na produkto na handa nang ibenta sa mga indibidwal at negosyo.Bagaman ang dalawang pangkat na ito ay kumakatawan sa mga negosyo sa iba't ibang mga dulo ng supply chain, ang mga proseso ng imbentaryo ay maaaring magkatulad sa pagitan ng dalawang pangkat.

Ang isang malawak na pangkalahatang -ideya ng proseso ng imbentaryo ay ang sistemang ginagamit ng kumpanya upang subaybayan ang imbentaryo sa kanilang accounting ledger.Ang pana -panahong at walang hanggang mga sistema ng imbentaryo ay ang pinaka -karaniwang matatagpuan sa mga negosyo.Ang mga pana -panahong sistema ng imbentaryo ay hindi nag -update ng pangkalahatang ledger ng isang kumpanya para sa bawat tiyak na kilusan ng imbentaryo.Ang mga kumpanya ay karaniwang nagsisimula sa isang pambungad na balanse ng imbentaryo at i -update ang impormasyon sa isang quarterly o taunang batayan.Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mas gusto na i -update ang kanilang mga pana -panahong mga sistema ng imbentaryo sa isang buwanang batayan.Ang Perpetual Inventory Systems ay nag -update ng pangkalahatang ledger ng kumpanya pagkatapos ng bawat pagbili, pagbebenta o pagsasaayos sa account sa imbentaryo ng kumpanya.Bagaman ang mga patuloy na sistema ng imbentaryo ay nangangailangan ng mas maraming trabaho, nagbibigay sila ng isang mas tumpak na sistema para sa pamamahala ng mga indibidwal na proseso ng imbentaryo.

Ang mga kumpanya ay dapat pumili ng bawat indibidwal na proseso ng imbentaryo ayon sa uri ng mga item sa kumpanya.Ang mga kumpanyang gumagawa o nagbebenta ng mga homogenous na produkto o item sa malalaking batch ay maaaring mas gusto ang isang mas simpleng proseso ng imbentaryo.Ang mga kumpanya ay madalas na tumatanggap, mag -imbak, mag -label, at nagbebenta ng mga produktong imbentaryo nang hindi sinisiyasat ang bawat indibidwal na item.Ang sampling ay isang pangkaraniwang proseso ng inspeksyon ng kalidad para sa mga homogenous o batch na kalakal.Susuriin ng mga kumpanya ang kalidad ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagpili ng isang random na sample upang suriin ang imbentaryo.

Ang mga imbensyon na binubuo ng mga indibidwal na kalakal o linya ng produkto ay karaniwang nangangailangan ng isang mas detalyadong proseso ng imbentaryo.Ang mga kumpanya ay gagastos ng maraming oras sa pamamahala, pag -label, at pagpepresyo ng mga kalakal na ito dahil ang gastos ng bawat produkto ay karaniwang naiiba.Ang mga may -ari ng negosyo at tagapamahala ay madalas na sinusubaybayan ang mga item na ito nang paisa -isa upang maunawaan kung aling mga item ang kailangan ng muling pagdadagdag sa kumpanya.Ang mga negosyo na may malawak na mga imbentaryo ng mga indibidwal na produkto ay karaniwang gumagamit ng walang hanggang sistema ng imbentaryo.Pinapayagan silang panatilihin ang detalyadong impormasyon sa kanilang accounting ledger upang tumpak na kumatawan sa impormasyong pampinansyal na may kaugnayan sa imbentaryo.

Dapat ding isaalang -alang ng mga may -ari ng negosyo at tagapamahala ang dami ng trabaho na kinakailangan upang pamahalaan ang imbentaryo.Ang mas maliit na mga negosyo ay madalas na nagpupumilit upang mapanatili ang proseso ng imbentaryo dahil mayroon silang mas kaunting mga empleyado upang makumpleto ang mga pag -andar at mabigyan ng tumpak na impormasyon ng imbentaryo ang nagbebenta.Dapat ding isaalang -alang ng mga maliliit na negosyo ang mga proseso ng imbentaryo ng outsource na maaaring kumplikado ang kanilang mga operasyon sa negosyo.Maaari ring maiwasan ng mga may -ari ng negosyo ang mga tiyak na detalye ng pamamahala ng mga indibidwal na proseso ng imbentaryo.