Mi az a termékkoordinátor?

A termékkoordinátor gyakran dolgozik egy disztribúciós vagy gyártó cég termékmenedzsmentjében vagy értékesítési irodájában.Ő felel a termék életciklusának kezelésének minden aspektusáért.A termékkoordinátor elsődleges feladata a termék, az értékesítés, a visszatérítés és a fogyasztói érdeklődés összes terjesztésének nyomon követése és kezelése.

Az összes termék bevezetése jelentős mennyiségű papírmunkát, elektronikus dokumentumokat, fájlokat, találkozókat és terveket tartalmaz.A termékkoordinátor az a személy, aki nyomon követi ezeket a dokumentumokat, biztosítja, hogy a kommunikáció folyamatban legyen az összes érintett fél számára, és biztosítsa a meglepetések korlátozottságát.

Nincs olyan speciális képzési program, amely termékkoordinátorré válhat.Ebben a szerepben sok ember befejezte a hivatalos középiskolai végzettséget egy kapcsolódó területen, például az üzleti adminisztrációban vagy a menedzsmentben.A hosszú távú projektmenedzsment területén széles körű iskolákból származó speciális tanfolyamok állnak rendelkezésre, ideértve az adminisztratív folyamatok fontosságát.

A termékkoordinátorok gyakran szorosan együttműködnek a termékfejlesztési és marketing csapattal.Elsődleges szerepüket három fő feladatba lehet szervezni: a változáskezelés, a fájlszervezés és a visszakeresés, valamint a tervezés.Ezen projekt-központú feladatokon túl sok termékkoordinátor felel az egység operatív adminisztrációjáért.Ez magában foglalhatja a készletek megrendelését és a részvétel követését.

A változáskezelés bármely projekt nagy része, és általában a termékkoordinátor felelőssége.Fel kell vizsgálnia a kéréseket, meg kell határoznia a kérelemhez kapcsolódó relevanciát, kockázatokat, előnyöket és költségeket, majd bemutatnia kell ezeket az információkat a termékmenedzsernek.Bármely döntést vissza kell küldeni a kérelmezővel és a megfelelő engedélyt, mielőtt a projektbe beépítették.A koordinátornak gondoskodnia kell arról is, hogy a releváns termék részleteit vagy előírásait megváltoztassák, hogy tükrözzék ezt a kérést, és tartsa be a kérelem másolatát további referenciaként.Megfelelően, kiegészítve a kereszthivatkozásokkal.Ez kis feladatnak tűnhet, de a legtöbb termék többéves élettartammal rendelkezik, és több ezer dokumentumot tartalmaz.Fontos ezeknek a fájloknak a helyes kezelése, mivel ezekre a vitában támaszkodnak, vagy hogy meghatározzák, mi sikeres vagy sem.A termékkoordinátor munkájának nagy része tervezi.Várhatóan felülvizsgálja a termék életciklus -terveit, és ellenőrizze, hogy a szükséges anyagok és az alkalmazottak a termékmenedzsment stratégiát támogatják.