Apa itu Koordinator Produk?

Koordinator produk sering bekerja di manajemen produk atau kantor penjualan perusahaan distribusi atau manufaktur.Ia bertanggung jawab atas semua aspek manajemen siklus hidup produk.Tugas utama koordinator produk adalah melacak dan mengelola semua distribusi produk, penjualan, pengembalian, dan minat konsumen.

Semua peluncuran produk mencakup sejumlah besar dokumen, dokumen elektronik, file, rapat, dan rencana.Koordinator produk adalah orang yang melacak dokumen -dokumen ini, memastikan bahwa komunikasi sedang berlangsung untuk semua pihak yang relevan, dan memastikan kejutan terbatas.

Tidak ada program pelatihan khusus untuk menjadi koordinator produk.Banyak orang dalam peran ini telah menyelesaikan pendidikan formal pasca-sekolah menengah di bidang terkait, seperti administrasi bisnis atau manajemen.Ada kursus khusus yang tersedia dari berbagai sekolah tentang manajemen proyek jangka panjang, termasuk pentingnya proses administrasi.

Koordinator produk sering bekerja sama dengan tim pengembangan dan pemasaran produk.Peran utama mereka dapat diatur menjadi tiga tugas utama: manajemen perubahan, organisasi file dan pengambilan, dan perencanaan.Selain tugas-tugas yang berfokus pada proyek ini, banyak koordinator produk bertanggung jawab atas administrasi operasional unit.Ini mungkin termasuk memesan persediaan dan pelacakan kehadiran.

Manajemen Perubahan adalah bagian besar dari proyek apa pun dan biasanya merupakan tanggung jawab koordinator produk.Ia harus meninjau permintaan, menentukan relevansi, risiko, manfaat, dan biaya yang terkait dengan permintaan, dan kemudian memberikan informasi ini kepada manajer produk.Setiap keputusan harus dikomunikasikan kembali ke pemohon dan otorisasi yang tepat yang dicapai sebelum perubahan dimasukkan ke dalam proyek.Koordinator juga harus memastikan bahwa semua detail atau spesifikasi produk yang relevan diubah untuk mencerminkan permintaan ini, dan menyimpan salinan permintaan pada file untuk referensi lebih lanjut.

Koordinator produk harus memastikan bahwa semua kertas dan file elektronik diarsipkan dan disimpanDengan benar, lengkap dengan referensi silang.Ini mungkin tampak seperti tugas kecil, tetapi sebagian besar produk memiliki masa hidup multi-tahun dan melibatkan ribuan dokumen.Mengelola file -file ini dengan benar adalah penting, karena akan diandalkan dalam perselisihan atau untuk menentukan apa yang berhasil atau tidak.Sebagian besar pekerjaan koordinator produk adalah perencanaan.Ia diharapkan untuk meninjau rencana siklus hidup untuk produk dan memastikan bahan dan staf yang diperlukan ada untuk mendukung strategi manajemen produk.