Điều phối viên sản phẩm là gì?

Một điều phối viên sản phẩm thường làm việc trong văn phòng quản lý sản phẩm hoặc bán hàng của một công ty phân phối hoặc sản xuất.Anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của quản lý vòng đời sản phẩm.Nhiệm vụ chính của điều phối viên sản phẩm là theo dõi và quản lý tất cả việc phân phối sản phẩm, doanh số, lợi nhuận và lợi ích của người tiêu dùng.Tất cả các sản phẩm ra mắt sản phẩm bao gồm một số lượng đáng kể giấy tờ, tài liệu điện tử, tệp, cuộc họp và kế hoạch.Điều phối viên sản phẩm là người theo dõi các tài liệu này, đảm bảo rằng giao tiếp đang diễn ra với tất cả các bên có liên quan và đảm bảo những bất ngờ bị hạn chế.Không có chương trình đào tạo cụ thể để trở thành điều phối viên sản phẩm.Nhiều người trong vai trò này đã hoàn thành giáo dục sau trung học chính thức trong một lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như quản trị kinh doanh hoặc quản lý.Có các khóa học chuyên ngành có sẵn từ một loạt các trường về quản lý dự án dài hạn, bao gồm tầm quan trọng của các quy trình hành chính.Điều phối viên sản phẩm thường làm việc chặt chẽ với nhóm phát triển và tiếp thị sản phẩm.Vai trò chính của họ có thể được tổ chức thành ba nhiệm vụ chính: quản lý thay đổi, tổ chức tệp và truy xuất và lập kế hoạch.Ngoài các nhiệm vụ tập trung vào dự án này, nhiều điều phối viên sản phẩm chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của đơn vị.Điều này có thể bao gồm đặt hàng vật tư và tham dự theo dõi.Quản lý thay đổi là một phần lớn của bất kỳ dự án nào và thường là trách nhiệm của điều phối viên sản phẩm.Anh ấy hoặc cô ấy phải xem xét các yêu cầu, xác định mức độ liên quan, rủi ro, lợi ích và chi phí liên quan đến yêu cầu, và sau đó trình bày thông tin này cho người quản lý sản phẩm.Bất kỳ quyết định nào cũng phải được truyền lại cho người yêu cầu và ủy quyền thích hợp đạt được trước khi thay đổi được đưa vào dự án.Điều phối viên cũng phải đảm bảo rằng tất cả các chi tiết hoặc thông số kỹ thuật có liên quan được thay đổi để phản ánh yêu cầu này và giữ một bản sao của yêu cầu trong hồ sơ để tham khảo thêm.Đúng, hoàn thành với các tài liệu tham khảo chéo.Điều này có vẻ như là một nhiệm vụ nhỏ, nhưng hầu hết các sản phẩm có tuổi thọ nhiều năm và liên quan đến hàng ngàn tài liệu.Quản lý chính xác các tệp này rất quan trọng, vì chúng sẽ được dựa vào tranh chấp hoặc để xác định những gì đã thành công hay không.Một phần lớn công việc điều phối viên sản phẩm đang lên kế hoạch.Anh ấy hoặc cô ấy dự kiến sẽ xem xét các kế hoạch vòng đời cho sản phẩm và đảm bảo các vật liệu và nhân viên cần thiết để hỗ trợ chiến lược quản lý sản phẩm.