Mi az a virtuális irodai asszisztens?
A virtuális irodai asszisztens valaki, aki minden irodai asszisztens szolgáltatást nyújt, de fizikailag másutt helyezkedik el.A számítógépes hálózatépítéssel, a webkamerákkal és a konferencia telefonhívásokkal most már lehetséges, hogy a személyzet más helyszíneken is dolgozzon, anélkül, hogy nincs hatással az ügyfélkapcsolatokra.Nagy a döntés meghozatala a virtuális irodai asszisztens megszerzéséről, és három olyan elemre van szükség, amelyeket figyelembe kell venni: készségkészletek szükségesek, megbízhatóság és megfigyelés.
Készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyeket az irodai asszisztens elvégez.A tipikus feladatok közé tartozik az irodai levelezés kezelése, a telefonhívások helyszíne és irányítása, az e -mailek megválaszolása, az alapvető számviteli adatbevitel és a vállalati levelezés.Fedezze fel a rendelkezésre álló szoftverprogramokat és eszközöket, amelyek lehetővé teszik az ilyen típusú munkák egy másik helyről való elvégzését.
Az irodai asszisztensek általában üzleti vagy menedzsment diplomával rendelkeznek.Keressen valakit, aki nagyon jó a technológiával, önmotivált és képes önállóan gondolkodni.Ennek a személynek érdeklődnie kell az új dolgok elsajátítása iránt, és kényelmesen működni kell egymástól.
Az irodai asszisztens központi szerepet játszik minden vállalkozás szervezésében.A feladatok bizalommal történő hozzárendelésének képessége kritikus fontosságú a napi műveletek simításához.A megbízhatóság kritikus, és különösen akkor fontos, ha a személy egy másik helyről dolgozik.
Virtuális irodai asszisztens használatakor a termelékenység figyelésének képessége egyre fontosabbá válik.Nézze meg a különféle szoftvereket, amelyek nyomon követhetik a számítógépes hálózati hozzáférési időket, a kapcsolat hosszát és az átadott adatok mennyiségét.Kövesse az ügyfelekkel és a gyártókkal annak meghatározására, hogy a telefonhívásokat professzionálisan hatékonyan kezelik -e.
A termelékenység megfigyelése a munkavállaló és a munkáltató érdeke a távoli munkavégzésben.Eltávolítja az összes kérdést és aggodalmat a nyújtott szolgáltatások minőségével kapcsolatban.Nagyon fontos, hogy tájékoztassuk az összes állásjelöltet, hogy ebben a pozícióban a termelékenység -megfigyelő eszközöket fogják használni.
Egyre több olyan távközlési cég létezik, amelyek virtuális irodai asszisztens szolgáltatásokat nyújtanak.Ezeknek a vállalatoknak a képzett személyzet tagja van, és a csoporton belül forgatják a munkát a teljes lefedettség biztosítása érdekében.Felelősek a munkavállalók termelékenységének és az összes megfigyelési tevékenységért.A virtuális elrendezésbe való belépés megtakaríthatja a vállalati irodahelyiséget, a hardvereket és a támogatási költségeket mind rövid, mind hosszú távon.Az ilyen típusú munkavégzés iránti érdeklődés növekszik, és nagyszerű módja annak, hogy csökkentsék az ingázási időt, javítsák a munka termelékenységét és javítsák a munkavállalók rugalmasságát.