Ano ang katulong sa Virtual Office?

Ang isang katulong sa Virtual Office ay isang taong nagbibigay ng lahat ng mga serbisyo ng isang katulong sa opisina, ngunit pisikal na matatagpuan sa ibang lugar.Sa pamamagitan ng computer networking, web camera, at mga tawag sa telepono ng kumperensya, posible na ngayon para sa mga kawani na magtrabaho sa isang malawak na hanay ng iba pang mga lokasyon, na walang epekto sa mga relasyon sa customer.Ang pagpapasya na magkaroon ng isang virtual na katulong sa tanggapan ay malaki, at mayroong tatlong mga item na kailangang isaalang -alang: kinakailangan ang mga set ng kasanayan, pagiging maaasahan at pagsubaybay.

Gumawa ng isang listahan ng mga gawain na makumpleto ng katulong sa opisina.Kasama sa mga karaniwang gawain ang pamamahala ng sulat sa opisina, patlang at pagdidirekta ng mga tawag sa telepono, pagsagot sa mga email, pangunahing pagpasok ng data ng accounting at pagsusulat ng kumpanya.Galugarin ang mga programa ng software at tool na magagamit upang payagan ang ganitong uri ng trabaho na gawin mula sa ibang lokasyon.

Ang mga katulong sa opisina ay karaniwang may degree sa negosyo o pamamahala.Maghanap para sa isang tao na napakahusay sa teknolohiya, nakaganyak sa sarili at mag-isip nang nakapag-iisa.Ang taong ito ay dapat magkaroon ng interes sa pag -aaral ng mga bagong bagay at komportable na magtrabaho nang nakapag -iisa.

Ang isang katulong sa opisina ay sentro sa samahan ng anumang negosyo.Ang kakayahang magtalaga ng mga gawain na may kumpiyansa ay kritikal upang makinis ang pang -araw -araw na operasyon.Ang pagiging maaasahan ay kritikal at lalong mahalaga kapag ang tao ay nagtatrabaho mula sa ibang lokasyon.

Kapag gumagamit ng katulong sa Virtual Office, ang kakayahang subaybayan ang pagiging produktibo ay nagiging mas mahalaga.Tumingin sa iba't ibang software na magagamit upang subaybayan ang mga oras ng pag -access sa network ng computer, haba ng koneksyon at dami ng ipinadala ng data.Sundin ang mga customer at vendor upang matukoy kung ang mga tawag sa telepono ay propesyonal na pinamamahalaan sa isang mahusay na paraan.

Ang pagsubaybay sa pagiging produktibo ay nasa pinakamainam na interes ng empleyado at ang employer sa isang malayong pag -aayos ng trabaho.Tinatanggal nito ang lahat ng mga katanungan at alalahanin tungkol sa kalidad ng mga serbisyong ibinigay.Napakahalaga na ipaalam sa lahat ng mga kandidato sa trabaho na ang mga tool sa pagsubaybay sa pagiging produktibo ay gagamitin sa posisyon na ito.

Mayroong isang lumalagong bilang ng mga telecommuting firms na nagbibigay ng virtual office assistant services.Ang mga kumpanyang ito ay may isang roster ng mga kwalipikadong kawani at pinaikot nila ang gawain sa loob ng pangkat na ito upang matiyak ang kumpletong saklaw.May pananagutan sila sa pamamahala ng pagiging produktibo ng empleyado at para sa lahat ng mga aktibidad sa pagsubaybay.Ang pagpasok sa isang virtual na pag -aayos ay maaaring makatipid ng puwang ng tanggapan ng kumpanya, hardware, at suporta sa mga gastos sa parehong maikli at pangmatagalang.Ang interes sa ganitong uri ng pag -aayos ng trabaho ay lumalaki at isang mahusay na paraan upang mabawasan ang oras ng commuter, mapahusay ang pagiging produktibo sa trabaho, at pagbutihin ang kakayahang umangkop ng empleyado.