Mi az ügyvezető szponzor?

Project szponzorként is ismert, az ügyvezető szponzor egy olyan személy, aki valamilyen típusú projekthez vezet, mind a vezetés és az erőforrások biztosítása szempontjából, amelyek elősegítik a projekt megvalósítását.Annak a szervezetnek a jellegétől függően, amelyben a projekt zajlik, ez a szponzor a projektmenedzserként is szolgálhat.Alternatív megközelítés az, hogy a projektcsoport egy másik tagja menedzserként járjon el, míg az ügyvezető szponzor tanácsadó képességgel szolgál, támogatást és ötleteket kínál a projektcsoport számára.

Az ügyvezető szponzor pontos szerepe helyzetenként változhat, de ennek a szerepnek néhány alapvető szempontja gyakran jelen van.A szponzor általában jelentős szerepet játszik a projekt támogatásában, mind a projekt elindító vállalat szélesebb funkciójához, mind pedig a csapat tagjainak, akik közvetlenül a projektet folytatnak.Ebből a szempontból az ügyvezető szponzor arra törekszik, hogy a projektet minden fél számára támogassa, az érdeklődés magas és motiválva a csapattagokat az akadályok leküzdésére és a projekt sikeres befejezéséhez való mozgatására.Időnként az ügyvezető szponzornak ez a támogatása magában foglalja a projekt védelmét és népszerűsítését is, amikor mások ugyanolyan hamar inkább a projekt elhagyását részesítik előnyben, vagy valamilyen módon marginalizálódnak a társaság általános funkciójában.Itt a szponzor arra törekszik, hogy a lehető legmagasabb szintű támogatást tartsa fenn, rámutatva a projekt végül nyújtott előnyeire.Sikeres siker esetén az ügyvezető igazgató mindenféle ellenzéket legyőzhet, ideértve a projektnek szentelt erőforrások összegével kapcsolatos aggodalmakat és azt, hogy a projekt milyen időbe telik a visszatérítések generálásához.

Valószínűleg részt vesznek a projekt napi szempontjaiban is.Ez gyakran azt jelenti, hogy elősegítik az erőfeszítések végső sikeréhez elengedhetetlen feladatok kidolgozását és fenntartását, a költségek jóváhagyását és a folyamatok és eljárások aláírását, amelyek más típusú vállalati eszközök használatát magukban foglalják, és még abban is, hogy a projektben felelősek legyenek a projektértés mennyire jól megy.Ebben az értelemben az ügyvezető szponzor az, aki végül maga a projektért felelős, és aki sikeres vagy kudarcáért felel meg a vállalatnak.