Ano ang isang executive sponsor?

Kilala rin bilang isang sponsor ng proyekto, ang isang executive sponsor ay isang indibidwal na nagsisilbing gabay na ilaw para sa ilang uri ng proyekto, kapwa sa mga tuntunin ng pagbibigay ng pamumuno at mga mapagkukunan na makakatulong upang maisakatuparan ang proyekto.Depende sa likas na katangian ng samahan kung saan nagaganap ang proyekto, ang sponsor na ito ay maaari ring magsilbing manager ng proyekto.Ang isang alternatibong diskarte ay para sa isa pang miyembro ng koponan ng proyekto na kumilos bilang manager, habang ang executive sponsor ay nagsisilbi sa isang kapasidad ng pagpapayo, na nag -aalok ng suporta at mga ideya sa koponan ng proyekto nang malaki.

Ang eksaktong papel ng isang executive sponsor ay maaaring mag -iba mula sa isang sitwasyon hanggang sa susunod, ngunit may ilang mga pangunahing aspeto ng papel na ito na madalas na naroroon.Karaniwan, ang sponsor ay magkakaroon ng isang makabuluhang papel sa pagsuporta sa proyekto kapwa sa mga tuntunin ng pag -uugnay nito sa mas malawak na pag -andar ng kumpanya na naglunsad ng proyekto, at kabilang sa mga miyembro ng koponan na direktang nakikibahagi sa proyekto mismo.Mula sa pananaw na ito, ang executive sponsor ay gumagana upang maitaguyod ang proyekto sa lahat ng mga partido, pinapanatili ang interes na mataas at nag -uudyok sa mga miyembro ng koponan na malampasan ang mga hadlang at ilipat ang proyekto na malapit sa isang matagumpay na pagkumpleto.Sa mga oras, ang adbokasiya na ito sa bahagi ng executive sponsor ay nagsasama rin ng pagtatanggol at pagtaguyod ng proyekto kung ang iba ay mas gusto lamang ang proyekto na iwanan o sa ilang paraan na napalayo sa pangkalahatang pag -andar ng korporasyon.Dito, gagana ang sponsor upang mapanatili ang suporta hangga't maaari, itinuro ang mga benepisyo na sa huli ay ibibigay ng proyekto.Kapag matagumpay, ang Executive Manager ay maaaring pagtagumpayan ang lahat ng uri ng pagsalungat, kabilang ang mga alalahanin tungkol sa dami ng mga mapagkukunan na nakatuon sa proyekto at ang dami ng oras na aabutin para sa proyekto upang magsimulang bumuo ng mga pagbabalik.

Ang isang executive sponsor ay malamang na kasangkot sa pang -araw -araw na aspeto ng proyekto.Ito ay madalas na nangangahulugang pagtulong upang mag -draft at mapanatili ang mga badyet na nauugnay sa mga gawain na mahalaga sa tunay na tagumpay ng pagsisikap, pag -apruba ng mga gastos at pag -sign off saay at kung gaano kahusay ang pagpapatuloy nito.Sa kahulugan na ito, ang executive sponsor ay ang isa na sa huli ay responsable para sa proyekto mismo at nananatiling mananagot sa kumpanya nang malaki para sa tagumpay o pagkabigo nito.