Apa itu sponsor eksekutif?

Juga dikenal sebagai sponsor proyek, sponsor eksekutif adalah seorang individu yang berfungsi sebagai cahaya penuntun untuk beberapa jenis proyek, baik dalam hal menyediakan kepemimpinan dan sumber daya yang membantu membawa proyek ini membuahkan hasil.Bergantung pada sifat organisasi di mana proyek berlangsung, sponsor ini juga dapat berfungsi sebagai manajer proyek.Pendekatan alternatif adalah anggota tim proyek lain untuk bertindak sebagai manajer, sementara sponsor eksekutif bertugas dalam kapasitas penasihat, menawarkan dukungan dan ide kepada tim proyek pada umumnya.

Peran yang tepat dari sponsor eksekutif dapat bervariasi dari satu situasi ke situasi berikutnya, tetapi ada beberapa aspek inti dari peran ini yang sering hadir.Biasanya, sponsor akan memiliki peran penting dalam mendukung proyek baik dalam hal menghubungkannya dengan fungsi yang lebih luas dari perusahaan yang telah meluncurkan proyek, dan di antara anggota tim yang secara langsung terlibat dalam proyek itu sendiri.Dari perspektif ini, sponsor eksekutif bekerja untuk mengadvokasi proyek kepada semua pihak, menjaga minat anggota tim tetap tinggi dan memotivasi untuk mengatasi hambatan dan memindahkan proyek dekat dengan penyelesaian yang berhasil.

Kadang -kadang, advokasi pada bagian sponsor eksekutif ini juga mencakup membela dan mempromosikan proyek ketika orang lain akan segera lebih suka proyek yang akan ditinggalkan atau dengan cara tertentu terpinggirkan dalam fungsi keseluruhan korporasi.Di sini, sponsor akan bekerja untuk menjaga dukungan setinggi mungkin, menunjukkan manfaat yang pada akhirnya akan diberikan proyek.Ketika berhasil, manajer eksekutif dapat mengatasi segala macam oposisi, termasuk kekhawatiran tentang jumlah sumber daya yang ditujukan untuk proyek dan jumlah waktu yang diperlukan bagi proyek untuk mulai menghasilkan pengembalian.

Sponsor eksekutif juga cenderung terlibat dalam aspek -aspek sehari -hari proyek.Ini sering berarti membantu menyusun dan mempertahankan anggaran yang terkait dengan tugas yang penting untuk keberhasilan akhir dari upaya tersebut, menyetujui pengeluaran dan menandatangani proses dan prosedur yang melibatkan penggunaan jenis aset perusahaan lainnya, dan bahkan bertanggung jawab atas di mana proyek tersebutadalah dan seberapa baik itu berjalan.Dalam hal ini, sponsor eksekutif adalah orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas proyek itu sendiri dan yang tetap bertanggung jawab kepada perusahaan pada umumnya atas keberhasilan atau kegagalannya.