Mi az a készletrekord?

A készletnyilvántartás információkat tartalmaz a szervezet által birtokolt készlet típusáról és összegéről.Ez magában foglalja a kéznél lévő készleteket, a megrendelésre vonatkozó készleteket és a folyamatban lévő munkavégzéshez tartozó készleteket.Tőzsdei nyilvántartásnak is nevezik.

A tipikus készletrekord megtalálható akár kézi, akár számítógépes fájlban.Komplexitása a vállalat méretétől, a feldolgozott termékek sokféleségétől és a termelés mennyiségétől függ.Számos készletrekord leírja az egyes darabokat és információkat a helyéről, mennyiségéről és azonosító számáról.

Az általános készletrekord adatokat tartalmaz az összes raktáron lévő tételről.Nem tartalmaz más feltételeket.Ez általában az a bázis, amelyből más típusú készletrekordok készíthetők.Ez elősegíti a vállalat számára, hogy az anyagok rendszeres áramlásának nyomon követése mellett ötletet adjon a vállalatnak.Segít a szervezetnek abban is, hogy meghatározza, hogy a készletek hány százalékát használják egy adott időben, és hogy van -e túl sok tétlen leltár.Ez megkönnyítheti annak meghatározását, hogy mekkora készletet kell tartani, és ezáltal csökkentheti a felesleges készlet fenntartásának költségeit.Ez a nyilvántartás elősegítheti a vállalat megfelelő készletének fenntartását azáltal, hogy feltárja, hogy elegendő készlet van -e vagy sem, hogy a termelés zavartalanul működjön.Hatékony módszer lehet annak meghatározására, hogy elegendő készletet rendelnek -e vagy sem, amellett, hogy a várható szállítások ütemtervét készítik.

A készletrekord nyomon követi a készletváltozásokat is.Ez magában foglalja a készletek mennyiségét, a beillesztési tételeket és a kimenő tételeket.Minden elem nyomon követve van, és a rendszertől függően az elemeket típusonként lehet megszervezni.Használható a stratégia megtervezésére, a műveletek költséghatékonyságának javítására és a termelés mennyiségének nyomon követésére.Ha megértik, hogy hol tartják az egyes darabokat, javíthatjuk a műveletek hatékonyságát azáltal, hogy átrendezik és fenntartják az állományt a termeléshez legkedvezőbb helyen.A leltárrekord segíthet egy társaságnak annak biztosításában is, hogy a készlet nem pazaroljon, lop, sérült vagy egyéb módon nem jövedelmező legyen.