Apa itu catatan inventaris?

Catatan inventaris berisi informasi tentang jenis dan jumlah stok yang dimiliki entitas.Ini termasuk inventaris yang ada, inventaris yang sedang dipesan, dan inventaris yang ditahan untuk progress kerja.Ini juga dikenal sebagai catatan stok.

Catatan inventaris khas dapat ditemukan dalam file manual atau komputer.Kompleksitasnya tergantung pada ukuran perusahaan, berbagai produk yang diproses, dan volume produksi.Banyak catatan inventaris akan memiliki deskripsi setiap bagian dan informasi tentang lokasi, jumlah, dan nomor identifikasi.

Catatan inventaris keseluruhan berisi data tentang semua item dalam stok.Itu tidak termasuk kondisi lain.Ini biasanya merupakan basis dari mana jenis catatan inventaris lainnya dapat dibuat.

Catatan inventaris juga dapat memperhitungkan barang -barang dalam stok yang akan segera diproduksi.Ini membantu memberi perusahaan ide kapan harus memesan ulang, selain melacak aliran bahan reguler.Ini juga membantu organisasi untuk menentukan berapa persen stok yang digunakan pada waktu tertentu dan apakah ada terlalu banyak inventaris idle.Ini dapat membuatnya lebih mudah untuk menentukan berapa banyak stok yang harus disimpan dan dengan demikian mengurangi biaya mempertahankan kelebihan inventaris.

Sepotong umum lain dari catatan inventaris adalah daftar item mana yang dipesan.Catatan ini juga dapat membantu perusahaan mempertahankan stok yang memadai dengan mengungkapkan apakah inventaris yang cukup atau tidak secara teratur siap untuk menjaga produksi tetap berjalan lancar.Ini bisa menjadi cara yang efektif untuk menentukan apakah cukup banyak stok yang dipesan atau tidak, selain membuat garis waktu untuk pengiriman yang diantisipasi.

Catatan inventaris juga akan melacak perubahan dalam inventaris.Ini termasuk jumlah stok yang ada, barang -barang ingoing, dan barang keluar.Setiap item dilacak dan, tergantung pada sistem, item dapat diatur berdasarkan jenis.

Ada beberapa kegunaan untuk catatan inventaris, dari memberikan informasi tentang keuangan harian hingga menyiapkan pajak tahunan.Ini dapat digunakan untuk merencanakan strategi, meningkatkan efektivitas biaya operasi, dan untuk melacak volume produksi.Dengan memahami di mana setiap bagian diadakan, dimungkinkan untuk meningkatkan efisiensi operasi dengan mengatur ulang dan memelihara stok di lokasi yang paling bermanfaat untuk produksi.Catatan inventaris juga dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa inventaris tidak terbuang, dicuri, rusak, atau dibuat tidak menguntungkan.