Hogyan választhatom ki a legjobb adminisztratív asszisztens programot?

Az adminisztratív asszisztens szerepe drámai módon fejlődött, mivel a technológia megváltoztatta a szokásos irodai eljárásokat.Az adminisztratív asszisztensek most irodavezetőkként, asztali kiadókként, kommunikációs szakértőként és szoftver -szuperuszítókként működnek.Gyakran az adminisztratív asszisztens kötelezettsége az új irodai berendezések és üzleti szoftverek személyzetének képzése is.Ez azt jelenti, hogy a leghatékonyabb adminisztratív asszisztens programok a legfrissebb irodai technológiákban osztályokat kínálnak, és olyan készségeket és szoftver ismereteket biztosítanak a hallgatók számára, amelyek naprakészek, ha nem az üzleti gyakorlatok trendjei előtt.Szerezzen munkát, de számos készségre van szükség ahhoz, hogy valójában adminisztratív asszisztensként működjön.Ha nincs korábbi irodai tapasztalata, akkor a legjobb út a kétéves társult diplomamunka adminisztratív asszisztens programjának befejezése egy közösségi főiskolán, műszaki főiskolán vagy üzleti képzési iskolában.A legolcsóbb programok valószínűleg a nyilvános közösségi főiskolákon lesznek, de a költség nem mindig a legfontosabb tényező.A kiválasztás első lépése az összes helyi iskola felsorolása, amely adminisztratív asszisztens programot kínál.Ezután hasonlítsa össze az összes felajánlott osztályt.A tanfolyamoknak tartalmazniuk kell a legnépszerűbb üzleti szoftver legújabb verzióit.Az Egyesült Államokban ezek általában a Microsoft Az olyan irodai programok, mint a Word, a PowerPoint , a hozzáférés Excel , és az Outlook .Néhány más alap: az Adobe Acrobat űrlapok és HTML és CSS létrehozásához a webhelyekkel való együttműködéshez.Nagyon függ attól az iparágtól, amelyben dolgozni kíván.Például egy marketingvállalat adminisztratív asszisztens pozíciója valószínűleg több kreatív asztali közzétételi feladatot igényel, és a számviteli irodában betöltött pozícióhoz több pénzügyi szoftver ismeret szükséges.Fontos, hogy egy adminisztratív asszisztens program kiválasztása előtt válasszunk egy fókuszt, hogy biztosítsák a kurzusok elérhetőségét a megfelelő területeken.

Az iskolák, amelyek egy adminisztratív asszisztens programmal foglalkozó gyakorlatokat kínálnak, a lista tetejére kell lépniük.Ez a legjobb módja annak, hogy kapcsolatba léphessenek, hálózatba lépjenek a jövőbeni munkahelyekhez, és megszerezzék a szükséges tapasztalatokat a munkakeresés előtt.Ha nincs olyan iskola, amelynek gyakorlati gyakorlata áll rendelkezésre, akkor a nagyobb nagyvárosi területek iskolái több lehetőséget kínálnak a saját gyakorlati lehetőségének megteremtésére azok számára, akik hiányoznak.Miután a kurzus -kínálatot a kívánt készségekkel és a költségek összehasonlításával való összeegyeztetés után hívja fel a lista tetején lévő iskolákat, és kérdezze meg az álláshelyi támogatást és az oktató hátterét.Oktatók a Microsoft Certified Trainer (MCT) vagy Microsoft Az irodai szakember (MOS) hitelesítő adatainak garantáltan naprakészek a legújabb és legnagyobb üzleti szoftver technológiánál.