Bagaimana cara memilih program asisten administrasi terbaik?

Peran asisten administrasi telah berevolusi secara dramatis karena teknologi telah mengubah prosedur kantor standar.Asisten administrasi sekarang berfungsi sebagai manajer kantor, penerbit desktop, pakar komunikasi, dan superuser perangkat lunak.Seringkali, itu juga merupakan tugas asisten administrasi untuk melatih personel pada peralatan kantor baru dan program perangkat lunak bisnis juga.Ini berarti program asisten administrasi yang paling efektif akan menawarkan kelas -kelas dalam teknologi kantor terbaru dan memberi siswa keterampilan dan pengetahuan perangkat lunak yang akan terkini jika tidak di depan tren dalam praktik bisnis.

Menyelesaikan program asisten administrasi tidak diperlukan untuk diharuskanDapatkan pekerjaan, tetapi ada sejumlah keterampilan yang diperlukan untuk benar -benar berfungsi sebagai asisten administrasi.Jika seseorang tidak memiliki pengalaman kantor sebelumnya, rute terbaik adalah penyelesaian program asisten administrasi gelar associate dua tahun di sekolah komunitas, perguruan tinggi teknis, atau sekolah pelatihan bisnis.Program paling murah kemungkinan akan berada di perguruan tinggi komunitas publik, tetapi biaya tidak selalu merupakan faktor yang paling penting.Langkah pertama dalam seleksi adalah membuat daftar semua sekolah lokal yang menawarkan program asisten administrasi.Selanjutnya, bandingkan semua kelas yang ditawarkan.Kursus harus mencakup versi terbaru dari perangkat lunak bisnis yang paling populer.Di Amerika Serikat, ini biasanya Microsoft Program kantor seperti Word, PowerPoint , Access , Excel , dan Outlook Reg ;.

Memeriksa posting pekerjaan online untuk lokasi kandidat adalah cara terbaik untuk membangun daftar program perangkat lunak dan keterampilan yang paling umum diinginkan.Beberapa dasar lainnya adalah Adobe Acrobat Untuk membuat formulir dan HTML dan CSS untuk bekerja dengan situs web.Banyak tergantung pada industri di mana seseorang ingin bekerja.Misalnya, posisi asisten administrasi di perusahaan pemasaran kemungkinan akan membutuhkan lebih banyak tugas penerbitan desktop kreatif, dan posisi di kantor akuntansi akan membutuhkan lebih banyak pengetahuan perangkat lunak keuangan.Penting untuk memilih fokus sebelum memilih program asisten administrasi untuk memastikan kursus akan tersedia di bidang yang sesuai.

Sekolah yang menawarkan magang dengan program asisten administrasi harus masuk ke bagian atas daftar.Ini adalah cara terbaik untuk membuat kontak, jaringan untuk pekerjaan di masa depan, dan mendapatkan pengalaman yang dibutuhkan sebelum perburuan pekerjaan.Jika tidak ada sekolah dengan magang yang tersedia, sekolah -sekolah di daerah metropolitan yang lebih besar akan menawarkan lebih banyak peluang untuk menciptakan peluang magang sendiri bagi mereka yang kurang pengalaman.Setelah mencocokkan penawaran kursus dengan keterampilan yang diinginkan dan membandingkan biaya, hubungi sekolah di bagian atas daftar dan tanyakan tentang bantuan penempatan kerja dan latar belakang instruktur.Instruktur dengan Microsoft Pelatih Bersertifikat (MCT) atau Microsoft Kredensial Spesialis Kantor (MOS) dijamin akan terkini tentang teknologi perangkat lunak bisnis terbaru dan terhebat.