Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na programa ng Administrative Assistant?

Ang papel ng katulong na administratibo ay malaki ang umusbong dahil ang teknolohiya ay nagbago ng mga karaniwang pamamaraan ng opisina.Ang mga katulong sa administratibo ay gumagana ngayon bilang mga tagapamahala ng opisina, mga publisher ng desktop, mga eksperto sa komunikasyon, at mga superuser ng software.Kadalasan, tungkulin din ang tungkulin ng mga katulong sa administratibo na sanayin ang mga tauhan sa mga bagong kagamitan sa opisina at mga programa ng software sa negosyo.Nangangahulugan ito na ang pinaka -epektibong mga programang katulong sa administratibong ay mag -aalok ngKumuha ng trabaho, ngunit mayroong isang bilang ng mga kasanayan na kinakailangan upang aktwal na gumana bilang isang katulong sa administratibo.Kung ang isang tao ay walang naunang karanasan sa opisina, ang pinakamahusay na ruta ay ang pagkumpleto ng isang dalawang taong Associates Degree Administrative Assistant Program sa isang kolehiyo sa pamayanan, teknikal na kolehiyo, o paaralan ng pagsasanay sa negosyo.Ang hindi bababa sa mamahaling mga programa ay malamang na nasa mga pampublikong kolehiyo ng komunidad, ngunit ang gastos ay hindi palaging ang pinakamahalagang kadahilanan.Ang unang hakbang sa pagpili ay ang paggawa ng isang listahan ng lahat ng mga lokal na paaralan na nag -aalok ng isang administrative assistant program.Susunod, ihambing ang lahat ng mga klase na inaalok.Ang mga kurso ay dapat isama ang pinakabagong mga bersyon ng pinakasikat na software ng negosyo.Sa Estados Unidos, ang mga ito ay karaniwang Microsoft Ang mga programa sa opisina tulad ng Word, PowerPoint , Access , Excel , at Outlook .Ang ilang iba pang mga pangunahing kaalaman ay Adobe Acrobat para sa paglikha ng mga form at HTML at CSS para sa pagtatrabaho sa mga website.Karamihan ay nakasalalay sa industriya kung saan nais magtrabaho ang isang tao.Halimbawa, ang isang posisyon ng katulong sa administratibo sa isang kumpanya ng marketing ay malamang na mangangailangan ng mas malikhaing mga gawain sa pag -publish ng desktop, at isang posisyon sa isang tanggapan ng accounting ay mangangailangan ng mas maraming kaalaman sa pinansiyal na software.Mahalaga na pumili ng isang pokus bago pumili ng isang programa ng Administrative Assistant upang matiyak na ang mga kurso ay magagamit sa mga naaangkop na lugar.Ito ang pinakamahusay na paraan upang makagawa ng mga contact, network para sa mga trabaho sa hinaharap, at makakuha ng kinakailangang karanasan bago ang pangangaso ng trabaho.Kung may anumang mga paaralan na may magagamit na mga internship, ang mga paaralan sa mas malaking lugar ng metropolitan ay mag -aalok ng mas maraming mga pagkakataon para sa paglikha ng sariling pagkakataon sa internship para sa mga kulang sa karanasan.Matapos ang pagtutugma ng mga handog na kurso na may nais na mga kasanayan at paghahambing ng mga gastos, tawagan ang mga paaralan sa tuktok ng listahan at magtanong tungkol sa tulong sa paglalagay ng trabaho at mga background ng tagapagturo.Mga Tagapagturo na may Microsoft Sertipikadong tagapagsanay (MCT) o Microsoft Ang mga kredensyal sa Opisina ng Opisina (MOS) ay ginagarantiyahan na napapanahon sa pinakabago at pinakadakilang teknolohiya ng software sa negosyo.