Làm cách nào để chọn chương trình trợ lý hành chính tốt nhất?

Vai trò của trợ lý hành chính đã phát triển đáng kể khi công nghệ đã thay đổi các thủ tục văn phòng tiêu chuẩn.Trợ lý hành chính hiện hoạt động như người quản lý văn phòng, nhà xuất bản máy tính để bàn, chuyên gia truyền thông và siêu nhân.Thông thường, đó cũng là nhiệm vụ trợ lý hành chính để đào tạo nhân sự về các chương trình thiết bị văn phòng và phần mềm kinh doanh mới.Điều này có nghĩa là các chương trình trợ lý hành chính hiệu quả nhất sẽ cung cấp các lớp học trong các công nghệ văn phòng mới nhất và cung cấp cho sinh viên các kỹ năng và kiến thức phần mềm sẽ được cập nhật nếu không phải đi trước các xu hướng trong thực tiễn kinh doanh. Hoàn thành chương trình trợ lý hành chính không bắt buộcNhận một công việc, nhưng có một số kỹ năng cần thiết để thực sự hoạt động như một trợ lý hành chính.Nếu một người không có kinh nghiệm văn phòng trước đó, tuyến đường tốt nhất là hoàn thành chương trình trợ lý hành chính bằng cấp hai năm tại một trường cao đẳng cộng đồng, cao đẳng kỹ thuật hoặc trường đào tạo kinh doanh.Các chương trình ít tốn kém nhất có thể sẽ ở các trường cao đẳng cộng đồng công cộng, nhưng chi phí không phải lúc nào cũng là yếu tố quan trọng nhất.Bước đầu tiên trong lựa chọn là lập danh sách tất cả các trường địa phương cung cấp một chương trình trợ lý hành chính.Tiếp theo, so sánh tất cả các lớp được cung cấp.Các khóa học nên bao gồm các phiên bản mới nhất của phần mềm kinh doanh phổ biến nhất.Ở Hoa Kỳ, đây thường là Microsoft Các chương trình văn phòng như Word, PowerPoint reg ;, Access reg ;, excel reg ;, và Outlook reg;.

Kiểm tra bài đăng công việc trực tuyến cho một địa điểm ứng viên là một cách tuyệt vời để xây dựng danh sách các chương trình và kỹ năng phần mềm phổ biến nhất mong muốn.Một số điều cơ bản khác là Adobe Acrobat để tạo biểu mẫu và HTML và CSS để làm việc với các trang web.Nhiều phụ thuộc vào ngành công nghiệp mà một người muốn làm việc.Ví dụ, một vị trí trợ lý hành chính tại một công ty tiếp thị có thể sẽ yêu cầu nhiều nhiệm vụ xuất bản máy tính để bàn sáng tạo hơn và một vị trí trong một văn phòng kế toán sẽ yêu cầu nhiều kiến thức phần mềm tài chính hơn.Điều quan trọng là chọn trọng tâm trước khi chọn chương trình trợ lý hành chính để đảm bảo các khóa học sẽ có sẵn trong các lĩnh vực thích hợp. Các trường cung cấp thực tập với chương trình trợ lý hành chính nên đứng đầu danh sách.Đây là cách tốt nhất để thực hiện liên hệ, mạng cho các công việc trong tương lai và đạt được kinh nghiệm cần thiết trước khi săn việc.Nếu có bất kỳ trường nào có thực tập có sẵn, các trường học ở các khu vực đô thị lớn hơn sẽ cung cấp nhiều cơ hội hơn để tạo cơ hội thực tập riêng cho những người thiếu kinh nghiệm.Sau khi kết hợp các dịch vụ khóa học với các kỹ năng mong muốn và so sánh chi phí, hãy gọi các trường ở đầu danh sách và hỏi về hỗ trợ vị trí công việc và nền tảng của người hướng dẫn.Người hướng dẫn với Microsoft Huấn luyện viên được chứng nhận (MCT) hoặc Microsoft Thông tin đăng nhập chuyên gia văn phòng (MOS) được đảm bảo sẽ được cập nhật về công nghệ phần mềm kinh doanh mới nhất và lớn nhất.