Melyek a különféle típusú adminisztratív asszisztens munkák?
A közigazgatási asszisztensek a titkársági feladatokat végzik, hogy megkönnyítsék a szervezet és a termelékenység áramlását egy szakmai vagy üzleti orientált környezetben, általában irodai környezetben.A legtöbb adminisztratív asszisztens munkahely azonban olyan készségeket és olyan professzionalizmust igényel, amely jóval meghaladja a titkárok tipikus szerepét.Mint a cím is sugallja, az adminisztratív asszisztensek elsődleges feladatai nagymértékben kapcsolódnak a vállalat vagy a szervezet adminisztrációs oldalához, azzal a céllal, hogy segítsék az idősebb és a végrehajtó szintű alkalmazottakat.
Ennek ellenére a legtöbb adminisztratív asszisztens munkája bizonyos fokú feladatokat tartalmaz, amelyek hivatali jellegűek, például telefonok megválaszolása, találkozók beállítása, levelezés gépelése, bejelentés stb.nyilvántartások és egyéb hétköznapi házimunkák szükségesek az alapvető irodakezeléshez.Az adminisztratív asszisztensek azonban általában elvárják, hogy ugyanolyan jártassak legyenek a különféle számítógépes szoftverek és adatbázis -rendszerek használatában, valamint bemutatják a kivételes kommunikációs és projektmenedzsment készségeket.Ebben a tekintetben számos adminisztratív asszisztens munkahely magában foglalja a nagyobb következményekkel járó felelősségek vállalását, például a kiállítások koordinálását, az előadások vezetését és a különféle biztosíték -marketing anyagok létrehozását.
Számos adminisztratív asszisztens munkahelyhez szükség van a speciális területre vonatkozó ismeretekre és készségekre.Például egyes adminisztratív asszisztensek kettős kötelességet végeznek ügyvezető titkárok, orvosi titkárok vagy jogi asszisztensekként.Az iroda zökkenőmentes működtetésének alapvető feladatai változatlanok maradnak, de ezek a pozíciók magukban foglalják az iparra jellemző készségeket is, például adatelemzés, a betegek története rögzítése vagy a jogi dokumentumok elkészítése.További adminisztratív asszisztens munkahelyek, amelyek specializálódást igényelnek, léteznek ingatlan, biztosítás, kutatás és fejlesztés, kormány, oktatás és még sok más piac területén.Legyen adminisztratív asszisztens.Valójában sokan felkészülnek a szerepre azáltal, hogy kitartanak a munkahelyi képzéssel, különféle irodai környezetben, és egy bizonyos ideig kidolgozzák a rangokat.Ugyanakkor vannak szakmai tanúsítások az adminisztratív asszisztensek számára, legalább az Egyesült Államokban, például a Nemzetközi Közigazgatási Szakemberek Szövetsége a Certified Administrative Professional (CAP) kijelölését kínálja.Más szervezetek bizonyos szakmák, például az akkreditált jogi titkárok Szövetsége által kínált képzési és tanúsítványt nyújtanak bizonyos szakmákra, például az akkreditált jogi titkárságra.