Ano ang iba't ibang uri ng mga trabaho sa katulong sa administratibo?

Ang mga katulong sa administratibo ay nagsasagawa ng isang malawak na hanay ng mga tungkulin ng sekretarya upang mapadali ang daloy ng samahan at pagiging produktibo sa isang propesyonal o naka-orient na kapaligiran, karaniwang sa isang setting ng opisina.Gayunpaman, ang karamihan sa mga administratibong katulong na trabaho ay nangangailangan ng mga kasanayan at isang antas ng propesyonalismo na umaabot nang higit pa sa karaniwang papel ng mga kalihim.Tulad ng ipinahihiwatig ng pamagat, ang pangunahing tungkulin ng mga katulong sa administratibo ay higit na nauugnay sa panig ng administrasyon ng kumpanya o samahan na may layunin na tulungan ang mga kawani ng senior at executive level.

Pa rin, ang karamihan sa mga trabaho na katulong sa administratibo ay nagsasangkot ng isang tiyak na antas ng mga gawain na clerical sa kalikasan, tulad ng pagsagot sa mga telepono, pagtatakda ng mga appointment, pag -type ng sulat, pag -file, atbp Maaari rin silang kailanganin upang mag -imbentaryo at mag -ayos ng mga gamit sa opisina, panatilihin ang accountingmga rekord, at iba pang mga mundong gawain na kinakailangan para sa pangunahing pamamahala ng tanggapan.Gayunpaman, ang mga katulong sa administratibo ay karaniwang inaasahan na pantay na mahusay sa paggamit ng iba't ibang mga software ng computer at mga sistema ng database, pati na rin ang pagpapakita ng pambihirang mga kasanayan sa komunikasyon at pamamahala ng proyekto.Kaugnay nito, maraming mga administratibong katulong na trabaho ang nagsasangkot sa pagkuha ng mga responsibilidad na may higit na kinahinatnan, tulad ng pag -coordinate ng mga palabas sa kalakalan, pagsasagawa ng mga pagtatanghal, at paglikha ng iba't ibang mga materyales sa marketing ng collateral.

Maraming mga administratibong katulong na trabaho ang nangangailangan ng kaalaman at kasanayan na nauugnay sa isang dalubhasang larangan.Halimbawa, ang ilang mga katulong sa administratibo ay nagsasagawa ng dobleng tungkulin bilang mga executive secretaries, medical secretaries, o ligal na katulong.Ang mga pangunahing tungkulin ng pagpapatakbo ng isang tanggapan nang maayos ay mananatiling pareho, ngunit ang mga posisyon na ito ay nagsasangkot din ng mga kasanayan na tiyak sa industriya, tulad ng pagsusuri ng data, pagtatala ng mga kasaysayan ng pasyente, o pagbalangkas ng mga ligal na dokumento.Karagdagang mga trabaho sa katulong na administratibo na nangangailangan ng dalubhasa na umiiral sa real estate, seguro, pananaliksik at pag -unlad, pamahalaan, pang -edukasyon, at marami pang mga merkado.

Karaniwan sa pagsasalita, walang pamantayang antas ng pagsasanay o edukasyon na lampas sa isang diploma sa high school na kinakailangan samaging isang katulong sa administratibo.Sa katunayan, maraming tao ang naghahanda para sa papel sa pamamagitan ng pagtitiyaga sa pagsasanay sa on-the-job sa iba't ibang uri ng mga setting ng opisina, at nagtatrabaho sa mga ranggo sa loob ng isang panahon.Gayunpaman, may mga propesyonal na sertipikasyon na magagamit para sa mga administratibong katulong na trabaho, hindi bababa sa Estados Unidos halimbawa, ang International Association of Administrative Professionals ay nag -aalok ng pagtatalaga ng Certified Administrative Professional (CAP).Ang iba pang mga organisasyon ay nagbibigay ng pagsasanay at sertipikasyon na nauugnay sa ilang mga propesyon, tulad ng Accredited Legal Secretary (ALS) at mga sertipikasyong Legal Secretary (PLS) na inaalok ng National Association of Legal Secretaries.