Mit csinál egy fióktelep adminisztrátora?

A fióktelep adminisztrátora felügyeli a napi műveleteket egyetlen munkahelyen.Az adminisztrátorok általában egy iroda vagy más munkahely belső működésével foglalkoznak, nem pedig külső tevékenységekkel, például értékesítéssel vagy ügyfélszolgálatmal.Egyes esetekben a fióktelep adminisztrátora felügyeleti szerepet vállal, de más esetekben az adminisztrátorok olyan személyek, akik titkársági feladatokat látnak el és segítenek a helyvezetőnek.

Általában a fióktelep adminisztrátorának jó szervezeti készségekkel kell rendelkeznie, és meg kell értenie az általánosan használt szoftver- és számítógépes programokat.A múltban az adminisztrátoroknak nagy mennyiségű papírmunkát kellett kezelniük, de sok nemzetben az ilyen feladatok általában számítógépes alapúak.Az adminisztrátorok rendszeresen kommunikálnak a vállalati alkalmazottakkal olyan médiumok felhasználásával, mint az e -mail vagy a belső memorandumok.Következésképpen az adminisztrátornak jó kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie.

A felügyeleti szerepeket vállaló adminisztrátorok általában főiskolai végzettséggel rendelkeznek menedzsmentben, üzleti vagy kapcsolódó területen.Sok ilyen ember felfelé halad a junior pozíciókból, míg mások fejlett fokokat szereznek, és egyenesen a főiskolán toboroznak.Az a fióktelep adminisztrátora, akinek nincs felügyeleti hatósága, egyetemi diplomával is rendelkezhet adminisztrációban, üzleti vagy kapcsolódó területen.Más esetekben az adminisztrátori szerepeket olyan személyek számára tartják fenn, akik titkársági vagy irodai képzésen vettek részt.A fióktelep adminisztrátora olyan kérdéseket kezeli, mint a bérszámfejtés és a személyzet.Noha az adminisztrátor nem rendelkezik jogosult alkalmazottak felvételére vagy tűzésére, a szerepet töltő személy feladata a személyzet ütemtervének megszervezése.Ezenkívül az adminisztrátornak kapcsolatba kell lépnie az emberi erőforrásokkal (HR) személyzettel a megüresedett pozíciók hirdetése és a személyzet kérdéseivel vagy vitákkal kapcsolatos papírmunkák benyújtása érdekében.Sok országban a vállalatoknak meg kell tartaniuk a munkavállalói bérszámfejtési nyilvántartást, és az adminisztrátor általában vállalja a felelősséget a munkavállalói időlapok és a bérszámfejtési adatok nyomon követéséért.

A kormányzati ügynökségek fióktelep adminisztrátorait foglalkoztatják a kormányzati munkahelyek, például a bíróságok, az ellátásokkal rendelkező irodák és az iskolaszék közigazgatási helyeinek felügyeletére.Ezek az egyének általában felelősek a hely vagy a kerület egészének költségvetésének kezeléséért.A kormányzati adminisztrátorok kérdéseket és kérdéseket tehetnek fel a nyilvánosságtól, de csak akkor, ha ezek a kérdések a szervezeti vagy adminisztratív ügyekre vonatkoznak.A jogrendszeri fióktelep adminisztrátora foglalkozhat a zsűri vámkifizetéssel kapcsolatos kérdésekkel, de nem foglalkozna a bírósági ügy kimenetelével kapcsolatos kérdésekkel.

A fióktelepek adminisztrátorai általában fizetnek vagy óránkénti alkalmazottak.A fizetési szintek részben a kijelölt feladatoktól függnek, de az egyén tapasztalataitól is.Egyes munkáltatók prémiumot fizetnek a fejlett fokú vagy második nyelvtudásban szenvedő adminisztrátorokért.Más esetekben a fizetési szintek kizárólag a munkaköri feladatokon alapulnak, függetlenül a kérelmező saját képességeitől és hátterétől.