Ano ang ginagawa ng isang administrator ng sangay?

Ang isang administrator ng sangay ay pinangangasiwaan ang pang -araw -araw na operasyon sa isang lokasyon ng lugar ng trabaho.Ang mga administrador ay karaniwang nababahala sa panloob na paggana ng isang tanggapan o iba pang lugar ng trabaho kaysa sa mga panlabas na aktibidad tulad ng benta o serbisyo sa customer.Sa ilang mga pagkakataon, ang tagapangasiwa ng sangay ay tumatagal ng isang papel na nangangasiwa ngunit sa iba pang mga administrador ay ang mga indibidwal na nagsasagawa ng mga tungkulin ng sekretarya at tinutulungan ang manager ng lokasyon.

Karaniwan, ang isang administrator ng sangay ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon at isang pag -unawa sa mga karaniwang ginagamit na uri ng mga programa ng software at computer.Noong nakaraan, ang mga administrador ay kailangang hawakan ang malaking dami ng papeles ngunit sa maraming mga bansa ang mga nasabing gawain ay karaniwang batay sa computer.Ang mga administrador ay regular na nakikipag -usap sa mga empleyado ng kumpanya na gumagamit ng mga medium tulad ng email o panloob na mga memorandum.Dahil dito, ang isang administrator ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon.

Ang mga administrador na kumukuha ng mga tungkulin sa pangangasiwa ay karaniwang mayroong degree sa kolehiyo sa pamamahala, negosyo o isang kaugnay na larangan.Maraming mga taong ito ang nagtatrabaho mula sa mga posisyon ng junior habang ang iba ay nakakakuha ng mga advanced na degree at na -recruit nang diretso sa labas ng kolehiyo.Ang isang tagapangasiwa ng sangay na walang awtoridad sa pangangasiwa ay maaari ring magkaroon ng degree sa kolehiyo sa pangangasiwa, negosyo o isang kaugnay na larangan.Sa iba pang mga pagkakataon, ang mga tungkulin ng administrator ay nakalaan para sa mga indibidwal na dumalo sa mga kurso sa pagsasanay sa sekretarya o clerical.Ang Branch Administrator ay humahawak ng mga isyu tulad ng payroll at staffing.Habang ang administrator ay maaaring hindi magkaroon ng awtoridad na umarkila o mga empleyado ng sunog, ang taong pinupuno ang papel na ito ay maaaring tungkulin sa pag -aayos ng iskedyul ng kawani.Bukod dito, ang administrator ay maaaring makipag -ugnay sa mga tauhan ng Human Resources (HR) upang mag -anunsyo ng mga bakanteng posisyon at mag -file ng mga gawaing papel na may kaugnayan sa mga isyu o hindi pagkakaunawaan ng mga kawani.Sa maraming mga bansa, ang mga kumpanya ay dapat panatilihin ang mga tala ng payroll ng empleyado at ang administrator ay karaniwang ipinapalagay ang responsibilidad sa pagsubaybay sa mga sheet ng oras ng empleyado at data ng payroll.

Ang mga ahensya ng gobyerno ay gumagamit ng mga administrador ng sangay upang pangasiwaan ang mga lokasyon ng trabaho sa gobyerno tulad ng mga courthhouse, mga tanggapan ng benepisyo at mga lokasyon ng administratibong board ng paaralan.Ang mga indibidwal na ito ay karaniwang responsable para sa pamamahala ng badyet ng alinman sa lokasyon o sa distrito sa kabuuan.Ang mga administrador ng gobyerno ay maaaring maglagay ng mga katanungan at query mula sa publiko ngunit kung ang mga isyu na nauukol sa mga bagay na pang -organisasyon o administratibo.Ang isang administrator ng sangay sa ligal na sistema ay maaaring makitungo sa mga isyu na may kaugnayan sa mga pagbabayad sa gastos sa hurado ngunit hindi haharapin ang mga isyu na may kaugnayan sa kinalabasan ng isang kaso sa korte.Ang mga antas ng pagbabayad ay nakasalalay sa bahagi sa mga itinalagang tungkulin ngunit din sa antas ng karanasan ng mga indibidwal.Ang ilang mga employer ay nagbabayad ng isang premium para sa mga administrador na may advanced na degree o pangalawang kasanayan sa wika.Sa iba pang mga pagkakataon, ang mga antas ng suweldo ay batay lamang sa mga tungkulin sa trabaho anuman ang sariling mga kasanayan at background ng mga aplikante.