Quản trị viên chi nhánh làm gì?

Một quản trị viên chi nhánh giám sát các hoạt động hàng ngày tại một địa điểm nơi làm việc.Quản trị viên thường quan tâm đến chức năng nội bộ của văn phòng hoặc nơi làm việc khác thay vì với các hoạt động bên ngoài như bán hàng hoặc dịch vụ khách hàng.Trong một số trường hợp, quản trị viên chi nhánh đảm nhận vai trò giám sát nhưng trong các trường hợp khác, các quản trị viên là những cá nhân thực hiện nhiệm vụ thư ký và hỗ trợ người quản lý địa điểm.Nói chung, một quản trị viên chi nhánh nên có kỹ năng tổ chức tốt và sự hiểu biết về các loại chương trình phần mềm và máy tính thường được sử dụng.Trong quá khứ, các quản trị viên phải xử lý khối lượng giấy tờ lớn nhưng ở nhiều quốc gia, các nhiệm vụ như vậy hiện thường dựa trên máy tính.Quản trị viên thường xuyên giao tiếp với nhân viên công ty sử dụng các phương tiện như email hoặc ghi nhớ nội bộ.Do đó, một quản trị viên nên có kỹ năng giao tiếp tốt.Các quản trị viên đảm nhận vai trò giám sát thường có bằng đại học về quản lý, kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan.Nhiều người như vậy làm việc theo cách của họ từ các vị trí cơ sở trong khi những người khác có được bằng cấp cao và được tuyển dụng ra khỏi trường đại học.Một quản trị viên chi nhánh thiếu thẩm quyền giám sát cũng có thể có bằng đại học về quản trị, kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan.Trong các trường hợp khác, vai trò quản trị viên được dành riêng cho các cá nhân đã tham dự các khóa đào tạo thư ký hoặc giáo sĩ.

trong một văn phòng hoặc nhà máy, hầu hết nhân viên đều tham gia vào các hoạt động như bán hàng, sản xuất và tiếp thị.Quản trị viên chi nhánh xử lý các vấn đề như bảng lương và nhân sự.Mặc dù quản trị viên có thể không có thẩm quyền thuê hoặc sa thải nhân viên, người đảm nhận vai trò này có thể được giao nhiệm vụ sắp xếp lịch trình nhân viên.Hơn nữa, quản trị viên có thể phải liên lạc với nhân viên nhân sự (HR) để quảng cáo các vị trí trống và nộp giấy tờ liên quan đến các vấn đề hoặc tranh chấp của nhân viên.Ở nhiều quốc gia, các công ty phải lưu giữ hồ sơ biên chế của nhân viên và quản trị viên thường chịu trách nhiệm theo dõi các bảng thời gian của nhân viên và dữ liệu bảng lương.Các cơ quan chính phủ sử dụng các quản trị viên chi nhánh để giám sát các địa điểm làm việc của chính phủ như tòa án, văn phòng lợi ích và địa điểm hành chính của hội đồng trường.Những cá nhân này thường chịu trách nhiệm quản lý ngân sách của toàn bộ vị trí hoặc quận nói chung.Các quản trị viên chính phủ có thể đặt câu hỏi và truy vấn từ công chúng nhưng chỉ khi những vấn đề đó liên quan đến các vấn đề tổ chức hoặc hành chính.Một quản trị viên chi nhánh trong hệ thống pháp lý có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán chi phí thẩm phán của bồi thẩm đoàn nhưng sẽ không giải quyết các vấn đề liên quan đến kết quả của vụ kiện.Mức lương phụ thuộc một phần vào các nhiệm vụ được giao mà còn vào cấp độ kinh nghiệm của cá nhân.Một số nhà tuyển dụng trả phí bảo hiểm cho các quản trị viên có bằng cấp cao hoặc kỹ năng ngôn ngữ thứ hai.Trong các trường hợp khác, mức thanh toán chỉ dựa trên nhiệm vụ công việc bất kể các kỹ năng và lý lịch của người nộp đơn.