Mit csinál a fogorvosi irodavezető?

A fogorvosi irodavezető adminisztratív és humánerőforrás -feladatokat lát el egy magán fogorvos irodájában, közös gyakorlatában vagy klinikájában.Ő felügyeli a működés számos aspektusát, beleértve a bérszámfejtést, az ütemezést, a számvitelt és a betegek esetkezelését.A gyakorlat méretétől függően a menedzser elsősorban felügyelőként járhat el, vagy ténylegesen teljesítheti a papi feladatok többségét.A fogorvosi irodavezető általában nem vesz részt a tényleges betegellátásban, de a szakembereknek továbbra is nagyon fontos, hogy az orvosi terminológiáról és a klinikán kínált eljárásokról rendelkezzen a minőségi szolgáltatás biztosítása érdekében.

A nagy klinikák gyakranSok ember van a személyzetben, köztük a higiénikusok, fogorvosi asszisztensek, pénztárosok, orvosi számlázók és kódolók, és természetesen a fogorvosok gyakorlója.Általában a fogorvosi irodavezető felelőssége a munkavállalói munkatervek meghatározása, az ellátási csomagok fenntartása és a fizetési csekkek kezelése.Ha további segítségre van szükség az irodában, a menedzser általában az álláslehetőségeket hirdeti, és új alkalmazottakat bérel fel.Lehet, hogy kidolgozhat képzési anyagokat is, és rendszeres teljesítmény -áttekintéseket készíthet az iroda hatékonyabb működtetése érdekében.Fizethet közüzemi és bérleti díjakat vagy jelzálogkölcsönöket, irodai kellékeket vásárolhat, és újratöltheti a fogorvosok által használt közös termékeket, például géz- és kesztyűt.Amikor a fogorvosok meghatározzák az új berendezések szükségességét, például egy korszerű röntgengépet, általában konzultálnak az irodavezetővel annak eldöntésére, hogy a költségvetés képes-e ilyen nagy vásárlást befogadni.A kisebb gyakorlatok menedzserei a telefonhívások megválaszolására, a betegek aggodalmainak kezelésére, a találkozók meghatározására és a számlázási feladatok kezelésére.A fogorvosi irodának kiváló kommunikációs és szervezeti készségekkel kell rendelkeznie annak biztosítása érdekében, hogy a betegek minőségi ügyfélszolgálatot kapjanak.A vezetők kódolhatják és benyújthatják az űrlapokat a biztosítótársaságoknak, és segíthetnek a betegeknek a fizetési tervek kidolgozásában.A számítógépes jártasság szintén elengedhetetlen, mivel a legtöbb modern iroda az elektronikus betegresikát tartja.A legtöbb menedzser társult vagy főiskolai végzettséggel rendelkezik az üzleti adminisztrációban, és sok szakembernek korábbi tapasztalata van a titkársági vagy fogorvosi asszisztens pozícióban.Néhány reményteljes menedzser beiratkozik a szakmának szentelt szakképzési programokba, hogy javítsák hitelesítő adataikat és a munka megértését.A nagy klinikákon gyakori, hogy a munkavállalók belső promóciókat kapnak a vezetői állásokba, miután több éves tapasztalatot szereztek és erős vezetési potenciált mutatnak be.