Ano ang ginagawa ng isang manager ng dental office?

Ang isang tagapamahala ng tanggapan ng ngipin ay nagsasagawa ng mga tungkulin ng mga mapagkukunan ng administratibo at pantao sa isang pribadong tanggapan ng dentista, magkasanib na kasanayan, o klinika.Pinangangasiwaan niya ang maraming aspeto ng operasyon, kabilang ang payroll, pag -iskedyul, accounting, at pamamahala ng kaso ng pasyente.Depende sa laki ng isang kasanayan, ang isang manager ay maaaring kumilos lalo na bilang isang superbisor o aktwal na isagawa ang karamihan sa mga tungkulin ng clerical.Ang isang manager ng dental office ay karaniwang hindi kasangkot sa aktwal na pangangalaga ng pasyente, ngunit napakahalaga pa rin para sa isang propesyonal na magkaroon ng malawak na kaalaman sa medikal na terminolohiya at ang mga uri ng mga pamamaraan na inaalok sa kanyang klinika upang matiyak ang kalidad ng serbisyo.

Malaking mga klinika na madalasMagkaroon ng maraming mga tao sa mga kawani, kabilang ang mga hygienist, dental assistants, cashier, medical billers at coder, at syempre pagsasanay ng mga dentista.Karaniwan ang responsibilidad ng manager ng Dental Office na magtakda ng mga iskedyul ng trabaho ng empleyado, mapanatili ang kanilang mga pakete ng benepisyo, at mangasiwa ng mga paycheck.Kung kinakailangan ang karagdagang tulong sa opisina, karaniwang nag -a -advertise ang manager ng mga pagbubukas ng trabaho at nag -upa ng mga bagong kawani ng kawani.Maaari rin siyang bumuo ng mga materyales sa pagsasanay at magsagawa ng mga regular na pagsusuri sa pagganap upang matulungan ang opisina na tumakbo nang mas mahusay.

Ang isang tagapamahala ng tanggapan ng ngipin ay maaari ring pamahalaan ang pangkalahatang pananalapi para sa kasanayan.Maaari siyang magbayad ng utility at upa o mortgage bill, bumili ng mga gamit sa opisina, at i -restock ang mga karaniwang produkto na ginagamit ng mga dentista, tulad ng gauze at guwantes.Kapag tinutukoy ng mga dentista ang pangangailangan para sa mga bagong kagamitan, tulad ng isang state-of-the-art x-ray machine, karaniwang kumunsulta sila sa Office Manager upang magpasya kung ang badyet ay maaaring mapaunlakan ang tulad ng isang malaking pagbili.

Ito ay karaniwanPara sa mga tagapamahala sa mas maliit na kasanayan upang sagutin ang mga tawag sa telepono, matugunan ang mga alalahanin sa pasyente, magtakda ng mga appointment, at hawakan ang mga tungkulin sa pagsingil.Ang isang tagapamahala ng tanggapan ng ngipin ay kailangang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon at organisasyon upang matiyak na ang mga pasyente ay makatanggap ng kalidad ng serbisyo sa customer.Ang mga tagapamahala ay maaaring mag -code at magsumite ng mga form sa mga kumpanya ng seguro at tulungan ang mga pasyente na mag -set up ng mga plano sa pagbabayad.Mahalaga rin ang kasanayan sa computer, dahil ang karamihan sa mga modernong tanggapan ay nagpapanatili ng mga file ng elektronikong pasyente.Karamihan sa mga tagapamahala ay humahawak ng mga kasama o bachelors degree sa pangangasiwa ng negosyo, at maraming mga propesyonal ang may nakaraang karanasan sa mga posisyon ng katulong sa sekretarya o dentista.Ang ilang mga umaasa na tagapamahala ay nagpatala sa mga programa sa pagsasanay sa bokasyonal na nakatuon sa propesyon upang mapagbuti ang kanilang mga kredensyal at ang kanilang pag -unawa sa trabaho.Sa malalaking klinika, karaniwan sa mga manggagawa na makatanggap ng panloob na mga promo sa mga trabaho sa pamamahala pagkatapos makakuha ng maraming taon ng karanasan at pagpapakita ng malakas na potensyal ng pamumuno.