Mit csinál egy foglalkoztatási koordinátor?
A foglalkoztatási koordinátor munkakörét gyakran általános kifejezésként használják az emberi erőforrások területén betöltött számú szerepek leírására.Leggyakrabban olyan pozíciókra alkalmazzák, amelyekben a koordinátor felelős a bérbeadási folyamat minden aspektusáért, a toborzástól a munkavállalói nyilvántartások karbantartásáig.Az ilyen típusú koordinátorok általában egyedül a kisvállalkozásokban vagy a nagyobb szervezetek csapatának tagjaként működnek.
A foglalkoztatási koordinátor egyik legfontosabb feladata a toborzás.Mint ilyen, gyakran részt vesz a munkavállalói áttételi programok és az álláshirdetések tervezésében és végrehajtásában.Ezek az egyének szorosan együttműködhetnek a közeli oktatási létesítményekkel, hogy új diplomákat toborozzanak a belépő szintű pozíciókba.Általában a koordinátor felelőssége, hogy új munkalehetőségeket tegyen közzé belső, valamint az újságok és az online munkakeresési oldalakon.
A toborzás mellett a foglalkoztatási koordinátor gyakran részt vesz a felvételi folyamat minden aspektusában.A perspektíva munkavállalók interjúja mellett a koordinátor felelős a referenciák ellenőrzéséért, a megfelelő háttér -ellenőrzések biztosításáért és a jelölt kábítószer -szűrések eredményeinek megszerzéséért.Gyakran a koordinátor felelőssége is annak az öröm, hogy a sikeres kérelmezőnek is foglalkoztatást kínál.A lövöldözés vagy a munkaviszony tagadásának terhe szintén a vállára eshet.
A foglalkoztatási koordinátorok feladata ritkán ér véget, amikor a „bérelt” szavak beszélnek.Minden bérelt munkavállaló megteremti a papírmunka szükségességét, és a koordinátort általában felelősségre vonják ezen fájlok teljessége és pontosságáért.Az összes adóinformációnak, munkavállalási engedélynek és szerződéseknek ezekben a fájlokban kell lennie, mind szervezeti célokra, mind kormányzati ellenőrzés esetén.Általában a koordinátor feladata, hogy a munkavállalói információkat, például címeket és kapcsolattartási számokat is megőrizze.
A feladatok ilyen széles skálájával nem csoda, hogy a legtöbb foglalkoztatási koordinátor álláshirdetése a jó szervezeti készségeket és a többfeladatos képességet a bérleti előfeltételekként sorolja fel.Az alkalmazkodóképesség, a megbízhatóság és a részletekre való figyelem szintén fontos képesítés.A koordinátor szerepe rendkívül nyilvános pozíció, tehát jó emberek készségekre, kellemes személyiségre és bizonyos fokú empátiára is szükség van.
A foglalkoztatási koordinátorok oktatási követelményei a pozíciók között nagymértékben eltérnek.Egyes pozícióknak legalább középiskolai diplomát igényelnek, másoknak négyéves fokozatot vagy tapasztalatot igényelnek az emberi erőforrások területén.Azok a jelöltek, akiknek vagy magasabb szintű társult diplomával rendelkeznek az üzleti adminisztráció vagy az irodai technológia területén, gyakran nagyon toboroznak ezekre a munkahelyekre.