Điều phối viên việc làm làm gì?

Tiêu đề công việc của điều phối viên việc làm thường được sử dụng như một thuật ngữ chung để mô tả bất kỳ số lượng vai trò nào trong lĩnh vực nguồn nhân lực.Thông thường nhất, nó được áp dụng cho các vị trí trong đó điều phối viên chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của quy trình tuyển dụng, từ tuyển dụng đến duy trì hồ sơ nhân viên.Các điều phối viên của loại này thường làm việc một mình trong các doanh nghiệp nhỏ hoặc là thành viên của các nhóm trong các tổ chức lớn hơn.Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của điều phối viên việc làm là tuyển dụng.Do đó, anh ta hoặc cô ta thường tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện các chương trình giới thiệu nhân viên và hội chợ việc làm.Những cá nhân này có thể làm việc chặt chẽ với các cơ sở giáo dục gần đó để tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp vào các vị trí cấp nhập cảnh.Nói chung cũng là trách nhiệm của điều phối viên để đăng danh sách công việc mới trong nội bộ cũng như trên các tờ báo và các trang web tìm kiếm việc làm trực tuyến.Bên cạnh việc tuyển dụng, một điều phối viên việc làm thường tham gia vào mọi khía cạnh của quy trình tuyển dụng.Cùng với việc phỏng vấn các nhân viên quan điểm, một điều phối viên cũng có thể chịu trách nhiệm kiểm tra các tài liệu tham khảo, đảm bảo kiểm tra lý lịch thích hợp và nhận kết quả từ sàng lọc thuốc ứng cử viên.Thông thường, niềm vui khi cung cấp việc làm cho người nộp đơn thành công là trách nhiệm của điều phối viên.Gánh nặng của việc sa thải hoặc từ chối việc làm cũng có thể rơi vào vai anh ấy hoặc cô ấy.Một nhiệm vụ điều phối viên việc làm hiếm khi kết thúc khi các từ mà bạn đã thuê.Mỗi công nhân được thuê tạo ra nhu cầu giấy tờ và điều phối viên thường phải chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của các tệp này.Tất cả thông tin thuế, giấy phép làm việc và hợp đồng phải có mặt trong các tệp này, cả cho mục đích tổ chức và trong trường hợp kiểm toán của chính phủ.Nói chung là công việc của điều phối viên để giữ thông tin nhân viên, chẳng hạn như địa chỉ và số liên lạc, hiện tại.Với một loạt các nhiệm vụ như vậy, không có gì lạ khi hầu hết các bài đăng công việc điều phối viên việc làm liệt kê các kỹ năng tổ chức tốt và khả năng đa nhiệm vụ là điều kiện tiên quyết cho thuê.Khả năng thích ứng, độ tin cậy và sự chú ý đến chi tiết cũng là bằng cấp quan trọng.Vai trò của điều phối viên là một vị trí công khai cao, vì vậy những kỹ năng tốt của con người, một tính cách dễ chịu và một mức độ đồng cảm nhất định cũng là cần thiết.

Yêu cầu giáo dục cho các công việc điều phối viên việc làm rất khác nhau giữa các vị trí.Một số vị trí yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học ở mức tối thiểu và những vị trí khác yêu cầu bằng cấp bốn năm hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.Các ứng viên có bằng cộng sự trở lên trong các lĩnh vực quản trị kinh doanh hoặc công nghệ văn phòng thường được tuyển dụng cao cho các công việc này.