Melyek a különféle típusú főkönyvi kártyák?

A főkönyvek olyan könyvelési eszközök, amelyeket a vállalatok használnak a tranzakciók rögzítésére és a pénzügyi papírok kezelésére.Hasonló, mégis különböznek a standard főkönyvhez, meghatározott módon.A hasonlóságok az oszlopok, sorok és rácsok használatából származnak, amelyekben a könyvelő pénzügyi adatokat írhat.A különbségek magukban foglalják azt a képességet, hogy ezeket a kártyákat gyűrűkre helyezzék, és a kártyák nyomtatása, amelyre a kártyák nyomtatnak.Ezeknek a kártyáknak különböző formátumai, színei és tárolási lehetőségei vannak a számviteli rendszerben való felhasználáshoz.Például a könyvelőnek a tetején leírást vagy felhasználási célt kell írnia, és egy dátummal, amely korrelál a tranzakciós eseménygel.Minden sor egy olyan vonalat képvisel, amelyre a könyvelőnek meg kell írnia a számlaszámokat, a számla leírását és a tranzakció dollár összegeit.A főkönyvi kártyák több sorával elegendő hely van a tranzakciós esemény pontos leírására és a kiságy -jegyzetek készítésére.A kártya ezután az információkat rögzíti a vállalat számviteli rendszerébe.A gyakori színek a zöld, a sárga és a manila, bár mások létezhetnek bizonyos irodai ellátásból.A legtöbb esetben nincs valódi szignifikáns különbség a főkönyvi kártyák színei között, bár a vállalat másképp is használhatja őket.Például egy nagyvállalat eltérő színt használhat különböző osztályokhoz vagy különböző tranzakciókhoz, az igényektől függően.Ez lehetővé teszi a számviteli rendszer számára, hogy természetes elválasztást végezzen az információk felhasználására a sokféle tranzakció vagy osztály között.Bizonyos esetekben a kártyák jelen lehetnek a vállalat durvabb operatív osztályaiban, például termelésben, építésben vagy más nem hivatalos környezetben.Itt a nem számlálók kitöltenek néhány alapvető információt mdash;mint például a mennyiségek, költségek és az áruk felhasználása mdash;A könyvelők kitöltik a fennmaradó adatokat.Ezeknek a kártyáknak a használata és tárolása lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy tartósabb papírmunkát végezzenek ezeknek a durvabb környezeteknek.Ezeknek a kártyáknak a tárolása adó- és üzleti célokra szükséges, és ezek a kártyák általában nagyon tartósak.