Apa saja berbagai jenis kartu buku besar?

Kartu buku besar adalah alat pembukuan yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat transaksi dan mengelola dokumen keuangan.Mereka serupa namun berbeda dengan kertas buku besar standar dengan cara tertentu.Kesamaan berasal dari penggunaan kolom, baris, dan kisi -kisi pada kartu buku besar di mana pembukuan dapat menulis data keuangan.Perbedaan termasuk kemampuan untuk menempatkan kartu -kartu ini ke cincin dan penggunaan stok kartu di mana kartu dicetak.Kartu -kartu ini memiliki format, warna, dan kemungkinan penyimpanan yang berbeda untuk digunakan dalam sistem akuntansi.

Secara umum, informasi yang sama harus ditulis ke setiap kartu buku besar sebelum digunakan dalam sistem akuntansi perusahaan.Misalnya, pemegang buku harus menulis deskripsi atau tujuan penggunaan di atas bersama dengan tanggal yang berkorelasi dengan acara transaksi.Setiap baris mewakili baris di mana pemegang buku harus menulis nomor akun, deskripsi akun, dan jumlah dolar untuk transaksi.Dengan beberapa baris pada kartu buku besar, ada ruang yang cukup untuk secara akurat menggambarkan peristiwa transaksi dan membuat catatan buaian.Kartu tersebut kemudian memiliki informasi yang dicatat ke dalam sistem akuntansi perusahaan.

Meskipun sebagian besar kartu buku besar membawa format yang sama, mungkin ada warna yang berbeda untuk kartu -kartu ini yang tersedia di toko pasokan kantor.Warna umum termasuk hijau, kuning, dan manila, meskipun yang lain mungkin ada dari toko peralatan kantor tertentu.Dalam kebanyakan kasus, tidak ada perbedaan yang sangat signifikan antara warna kartu buku besar, meskipun perusahaan mungkin dapat menggunakannya secara berbeda.Misalnya, perusahaan besar dapat menggunakan warna yang berbeda untuk departemen yang berbeda atau transaksi yang berbeda, tergantung pada kebutuhan.Hal ini memungkinkan sistem akuntansi memiliki pemisahan alami untuk penggunaan informasi di antara banyak jenis transaksi atau departemen.

Penggunaan kartu buku besar sebagai bagian dari sistem akuntansi mungkin diperlukan karena cenderung lebih tahan lama daripada kertas buku besar standar.Dalam beberapa kasus, kartu mungkin ada di departemen operasional perusahaan yang lebih kasar, seperti produksi, konstruksi, atau lingkungan non -kantor lainnya.Di sini, non -akuntan mengisi beberapa informasi dasar mdash;seperti jumlah, biaya, dan penggunaan barang mdash;dengan pemegang buku mengisi data yang tersisa.Penggunaan dan penyimpanan kartu -kartu ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki dokumen yang lebih tahan lama untuk lingkungan yang lebih kasar ini.Menyimpan kartu -kartu ini diperlukan untuk keperluan pajak dan bisnis, dan kartu -kartu ini biasanya sangat tahan lama.