Các loại thẻ sổ cái khác nhau là gì?

Thẻ sổ cái là các công cụ kế toán được sử dụng bởi các công ty để ghi lại các giao dịch và quản lý giấy tờ tài chính.Chúng tương tự nhưng khác với giấy sổ cái tiêu chuẩn theo những cách cụ thể.Những điểm tương đồng đến từ việc sử dụng các cột, hàng và lưới trên thẻ sổ cái mà một nhân viên kế toán có thể viết dữ liệu tài chính.Sự khác biệt bao gồm khả năng đặt các thẻ này lên các vòng và việc sử dụng cổ phiếu thẻ mà các thẻ được in.Các thẻ này có các định dạng, màu sắc và khả năng lưu trữ khác nhau để sử dụng trong hệ thống kế toán. Nói chung, thông tin tương tự phải được ghi vào mỗi thẻ sổ cái chung trước khi nó được sử dụng trong hệ thống kế toán của công ty.Ví dụ, một nhân viên kế toán phải viết một mô tả hoặc mục đích sử dụng ở đầu cùng với một ngày tương quan với sự kiện giao dịch.Mỗi hàng đại diện cho một dòng mà kế toán phải viết số tài khoản, mô tả tài khoản và số tiền đô la cho giao dịch.Với một số dòng trên thẻ sổ cái, có nhiều không gian để mô tả chính xác sự kiện giao dịch và ghi chú cũi.Thẻ sau đó có thông tin được ghi vào hệ thống kế toán của công ty.

Mặc dù hầu hết các thẻ sổ cái đều có cùng định dạng, có thể có nhiều màu sắc khác nhau cho các thẻ này có sẵn tại các cửa hàng cung cấp văn phòng.Màu sắc phổ biến bao gồm màu xanh lá cây, vàng và manila, mặc dù những màu khác có thể tồn tại từ các cửa hàng cung cấp văn phòng nhất định.Trong hầu hết các trường hợp, không có sự khác biệt đáng kể thực sự giữa các màu của thẻ sổ cái, mặc dù một công ty có thể sử dụng chúng khác nhau.Ví dụ, một công ty lớn có thể sử dụng một màu khác nhau cho các bộ phận khác nhau hoặc các giao dịch khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu.Điều này cho phép hệ thống kế toán có sự phân tách tự nhiên để sử dụng thông tin giữa nhiều loại giao dịch hoặc bộ phận. Việc sử dụng thẻ sổ cái như một phần của hệ thống kế toán có thể cần thiết vì chúng có xu hướng bền hơn giấy sổ cái tiêu chuẩn.Trong một số trường hợp, các thẻ có thể có mặt trong các bộ phận vận hành khó khăn hơn của công ty, chẳng hạn như sản xuất, xây dựng hoặc môi trường không khác.Ở đây, những người không tham gia điền vào một số thông tin cơ bản mdash;chẳng hạn như số lượng, chi phí và sử dụng hàng hóa mdash;với các nhân viên kế toán điền vào các dữ liệu còn lại.Việc sử dụng và lưu trữ các thẻ này cho phép các công ty có giấy tờ bền hơn cho các môi trường khó khăn hơn.Lưu trữ các thẻ này là cần thiết cho mục đích thuế và kinh doanh và các thẻ này thường rất bền.