Ano ang iba't ibang uri ng mga kard ng ledger?

Ang mga kard ng ledger ay mga tool sa pag -bookke na ginagamit ng mga kumpanya upang magrekord ng mga transaksyon at pamahalaan ang mga gawaing pampinansyal.Ang mga ito ay magkatulad ngunit naiiba sa karaniwang papel ng ledger sa mga tiyak na paraan.Ang pagkakapareho ay nagmula sa paggamit ng mga haligi, hilera, at grids sa mga kard ng ledger kung saan maaaring magsulat ng isang bookkeeper ang data sa pananalapi.Kasama sa mga pagkakaiba ang kakayahang ilagay ang mga kard na ito sa mga singsing at ang paggamit ng stock ng card kung saan nakalimbag ang mga kard.Ang mga kard na ito ay may iba't ibang mga format, kulay, at mga posibilidad ng imbakan para magamit sa isang sistema ng accounting.

Sa pangkalahatan, ang parehong impormasyon ay dapat isulat sa bawat pangkalahatang ledger card bago ito magamit sa sistema ng accounting ng isang kumpanya.Halimbawa, ang isang bookkeeper ay dapat magsulat ng isang paglalarawan o layunin ng paggamit sa tuktok kasama ang isang petsa na nakakaugnay sa kaganapan sa transaksyon.Ang bawat hilera ay kumakatawan sa isang linya kung saan dapat isulat ng bookkeeper ang mga numero ng account, mga paglalarawan ng account, at mga halaga ng dolyar para sa transaksyon.Sa ilang mga linya sa mga kard ng ledger, mayroong maraming puwang upang tumpak na ilarawan ang kaganapan sa transaksyon at gumawa ng mga tala ng kuna.Ang card pagkatapos ay may impormasyon na naitala sa sistema ng accounting ng kumpanya.Kasama sa mga karaniwang kulay ang berde, dilaw, at Maynila, kahit na ang iba ay maaaring umiiral mula sa ilang mga tindahan ng supply ng opisina.Sa karamihan ng mga kaso, walang tunay na makabuluhang pagkakaiba sa mga kulay ng mga kard ng ledger, kahit na ang isang kumpanya ay maaaring magamit ang mga ito nang iba.Halimbawa, ang isang malaking kumpanya ay maaaring gumamit ng ibang kulay para sa iba't ibang mga kagawaran o iba't ibang mga transaksyon, depende sa pangangailangan.Pinapayagan nito ang sistema ng accounting na magkaroon ng likas na paghihiwalay para sa paggamit ng impormasyon sa maraming uri ng mga transaksyon o kagawaran.Sa ilang mga kaso, ang mga kard ay maaaring naroroon sa mga kagawaran ng pagpapatakbo ng isang kumpanya, tulad ng produksiyon, konstruksyon, o iba pang mga nonoffice na kapaligiran.Dito, pinupuno ng mga nonaccountant ang ilang pangunahing impormasyon at mdash;tulad ng dami, gastos, at paggamit ng mga kalakal at mdash;Sa mga bookkeepers na pinupuno ang natitirang data.Ang paggamit at pag -iimbak ng mga kard na ito ay nagbibigay -daan sa mga kumpanya na magkaroon ng mas matibay na papeles sa paligid para sa mga rougher na kapaligiran na ito.Ang pag -iimbak ng mga kard na ito ay kinakailangan para sa mga layunin ng buwis at negosyo, at ang mga kard na ito ay karaniwang matibay.