Mi az a gyűjteménydokumentum?

A beszedési dokumentum egy olyan szállítmányt kíséri, amely részletezi az alapvető információkat és a kapcsolódó fizetési kötelezettségeket.Az ilyen dokumentumok felsorolják a szállítmányon szereplő mindent, szükség esetén speciális jegyzetekkel és a teljes esedékességgel.Ez magában foglalhatja a termékek költségeit, valamint a szállítási és kezelési díjakat.A vásárlók és az eladók hivatkozhatnak nyilvántartásaikra, hogy megerősítsék, hogy megfelelnek -e a fizetések benyújtásakor és más tevékenységek elvégzésekor.Az egyedi referenciaszámok lehetővé teszik számukra, hogy kommunikáljanak a vitákkal és más kérdésekkel kapcsolatban.

A vásárlók a beszedési dokumentum másolatát kapják a szállítással.Ez általában részletezi a vevő és az eladó teljes elérhetőségi adatait, valamint a szállítmányban volt.Ha az eladónak helyettesítése vagy a termékek visszafizetésére volt szüksége, ezt a dokumentációban meg lehet jegyezni.A törvény más közzétételeket igényelhet, ideértve a fizetési feltételeket is.Számos cég szabványosított űrlapokat használ annak biztosítása érdekében, hogy az összes törvényesen szükséges információ jelen legyen.

A dokumentáció tájékoztatja a vásárlókat, hogy mennyi pénzt esedékes, és információkat szolgáltat a határidőről és annak benyújtásának hol.Ezek a tulajdonjog átruházásának hivatalos bizonyítékaként is működhetnek.A szállítási és beszedési dokumentum elfogadásával a vevő vállalja, hogy fizet.Ha a szállítmányozás problémája van, akkor a vevőnek egy meghatározott időn belül kell benyújtania a követelést a kompenzációra való jogosultsághoz, például a törvényjavaslat csökkentése érdekében, hogy tükrözze azt a tényt, hogy a szállítás nem volt teljes.A vásárlók és az eladók, más felek is érdemes megnézni ezt a dokumentumot is.Azoknak a vásárlóknak, akik például a fizetés céljából hitelkeretet terveznek felhasználni, előfordulhat, hogy be kell nyújtaniuk a beszedési dokumentumot, hogy igazolják, hogy a szállítás megtörtént és dokumentációt nyújt.A bank szempontjából ez fontos lehet, ha a vevő később megpróbálja vitatni a fizetést.Hasonlóképpen, a biztosítási képviselők másolatokat kérhetnek, akárcsak a szállítási ellenőröknek, akiknek dokumentációra van szükségük arról, hogy mi kerül át a portjaikon.Fizetés és pályázatok a szabályozó ügynökségekhez, ha szükséges.A vásárlóknak ellenőrizniük kell, hogy az általuk kapott gyűjteménydokumentumok pontosak és teljesek -e, az összes szükséges információval.Ha vannak eltérések, akkor ezt felvehetik az eladókkal.Az ilyen dokumentumok megtartása azt javasolja, hogy igazolják a tranzakciót a tulajdonjoggal, a fizetéssel, az adókötelezettséggel és más kérdésekkel kapcsolatos viták esetén.