Tài liệu bộ sưu tập là gì?

Một tài liệu thu thập đi kèm với một lô hàng chi tiết thông tin cần thiết và nghĩa vụ thanh toán liên quan.Các tài liệu như vậy cung cấp một danh sách tất cả mọi thứ trong lô hàng, với các ghi chú đặc biệt nếu cần thiết và tổng số do.Điều này có thể bao gồm các chi phí cho các sản phẩm cùng với phí vận chuyển và xử lý.Người mua và người bán có thể tham khảo hồ sơ của họ để xác nhận rằng họ khớp khi gửi thanh toán và thực hiện các hoạt động khác.Các số tham chiếu duy nhất cho phép họ giao tiếp về tranh chấp và các vấn đề khác. Người mua nhận được một bản sao của tài liệu thu thập với lô hàng.Nó thường chi tiết thông tin liên lạc đầy đủ cho người mua và người bán, cùng với những gì trong lô hàng.Nếu người bán cần thay thế hoặc đặt sản phẩm theo thứ tự trở lại, điều này có thể được ghi nhận trong tài liệu.Luật pháp có thể yêu cầu các tiết lộ khác, bao gồm các điều khoản thanh toán.Nhiều công ty sử dụng các biểu mẫu được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết về mặt pháp lý sẽ có mặt. Tài liệu thông báo cho người mua đến hạn và cung cấp thông tin về thời hạn và nơi để gửi.Họ cũng có thể đóng vai trò là bằng chứng chính thức về chuyển nhượng quyền sở hữu.Bằng cách chấp nhận tài liệu Lô hàng và Bộ sưu tập, người mua cũng đồng ý thanh toán.Nếu có vấn đề với lô hàng, người mua có thể cần nộp đơn yêu cầu trong một khoảng thời gian đã đặtNgười mua và người bán, các bên khác cũng có thể muốn xem tài liệu này.Người mua có kế hoạch sử dụng một dòng tín dụng để thanh toán, ví dụ, có thể cần phải gửi tài liệu thu thập để chứng minh rằng lô hàng xảy ra và cung cấp tài liệu.Từ quan điểm của ngân hàng, điều này có thể quan trọng nếu người mua sau đó cố gắng tranh chấp thanh toán.Tương tự như vậy, các đại diện bảo hiểm có thể yêu cầu các bản sao, như có thể vận chuyển các thanh tra viên, những người cần tài liệu về những gì đi qua các cổng của họ.Thanh toán và đấu thầu cho các cơ quan quản lý, nếu cần thiết.Người mua nên đảm bảo các bản sao tài liệu thu thập họ nhận được là chính xác và đầy đủ, với tất cả các thông tin cần thiết.Nếu có sự khác biệt, họ có thể đưa ra điều này với người bán.Giữ lại các tài liệu đó nên cung cấp bằng chứng về giao dịch trong trường hợp tranh chấp về quyền sở hữu, thanh toán, trách nhiệm thuế và các vấn đề khác.