Mi az anyagi gyengeség?

Az anyagi gyengeség jelentős hiba vagy szabálytalanság, amelyet a vállalat pénzügyi információi vagy belső ellenőrzései találnak.A belső ellenőrzés a vállalatok által létrehozott szabályok és iránymutatások, hogy megvédjék számviteli információkat az anyagi gyengeségtől.Ha anyagi gyengeségeket találnak a vállalat számviteli folyamatában, akkor a teljes folyamat hatástalannak tekinthető a pénzügyi információk megfelelő rögzítésében és jelentéséhez.A vállalat belső ellenőrzési folyamatában található anyagi gyengeségek nem hatékony belső ellenőrzést jelezhetnek, vagy hogy a számviteli menedzsment nem tudta pontosan megvédeni a pénzügyi információkat a hibáktól és a szabálytalanságoktól.

Az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) a legmagasabb hatalom a számviteli alapelvekre az Egyesült Államok (USA).Míg a vállalatoknak be kell tartaniuk ezeket az elveket a pénzügyi információk rögzítése és jelentése során, a GAAP nem nyújt konkrét információkat az anyagi gyengeségnek tekinthetőnek.Ha hibát vagy szabálytalanságot találnak egy meghatározott főkönyvi számlán, vagy egy monetáris összeget nem megfelelően rögzítenek a vállalat számviteli főkönyvébe, akkor a közös számviteli ipari szabvány az 5 százalékos szabály.Az 5 százalékos szabály kimondja, hogy az anyagi gyengeségnek meg kell haladnia a dollár összegének 5 % -át a főkönyvi számlán, vagy a nem megfelelően beírt összeget a társaság általános számviteli főkönyvébe.Ez az 5 százalékos szabály lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy kisebb de minimis hibákat vagy jelentéktelen hibákat kövessenek el, amelyek nem befolyásolják lényegesen a pénzügyi információkat.A számok helytelen rögzítése a főkönyvben egy könyvelő egyszerű adatbeviteli hibájával fordulhat elő.A belső ellenőrzési gyengeségek azt mutatják, hogy a vállalati menedzsment által kidolgozott számviteli ellenőrzések nem voltak képesek megvédeni a pénzügyi információkat a veszélyeztetettől.A belső ellenőrzéssel kapcsolatos anyagi gyengeség lehetővé teheti a csalások vagy elrablások bekövetkezését a vállalati alkalmazottak által.A nyilvánosan tartott vállalatoknak rendkívül óvatosnak kell lenniük a belső ellenőrzési gyengeségekkel, mivel a vezetőknek aláírniuk kell egy nyilatkozatot, amelyben kijelenti, hogy a belső ellenőrzések vezetői felülvizsgálata nem fedezte fel a vállalat számviteli műveletének lényeges gyengeségét.A társaságban létező anyagi gyengeség lehetősége.Ezek az ellenőrzések tesztelik a társaság pénzügyi adatait és belső ellenőrzését annak biztosítása érdekében, hogy a pénzügyi információk rögzítése és jelentése során minden vállalati szabályt betartanak.Az auditorok kipróbálják a társaság pénzügyi adatait a GAAP és más külső számviteli irányelvekkel szemben is.Ha lényeges gyengeség létezik, az auditorok megjegyzik a végleges jelentésük gyengeségét, és megvitatják a kérdést a vállalatkezeléssel.Ez a találkozó segíthet a vállalatoknak az anyagi gyengeségek kijavításában, és biztosítva, hogy a jövőbeni pénzügyi kimutatások vagy információk ne tartalmazzanak hibákat a hibából.