Điểm yếu vật chất là gì?

Một điểm yếu vật chất là một lỗi đáng kể hoặc không đều được tìm thấy trong thông tin tài chính hoặc kiểm soát nội bộ của công ty.Kiểm soát nội bộ là các quy tắc và hướng dẫn được các công ty thiết lập để bảo vệ thông tin kế toán của họ khỏi một điểm yếu quan trọng.Nếu các điểm yếu vật chất được tìm thấy trong quy trình kế toán của công ty, toàn bộ quá trình có thể được coi là không hiệu quả trong việc ghi lại và báo cáo thông tin tài chính.Điểm yếu của vật chất được tìm thấy trong quy trình kiểm soát nội bộ của công ty có thể chỉ ra các biện pháp kiểm soát nội bộ không hiệu quả hoặc quản lý kế toán đã không bảo vệ chính xác thông tin tài chính khỏi các lỗi và bất thường.Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là cơ quan cao nhất về các nguyên tắc kế toán Hoa Kỳ (Hoa Kỳ).Mặc dù các công ty phải tuân theo các nguyên tắc này khi ghi lại và báo cáo thông tin tài chính, GAAP không cung cấp thông tin cụ thể về những gì được coi là điểm yếu quan trọng.Nếu một lỗi hoặc bất thường được tìm thấy trong một tài khoản sổ cái chung cụ thể hoặc số tiền tiền tệ được ghi lại không đúng vào sổ cái kế toán của công ty, thì tiêu chuẩn công nghiệp kế toán chung là quy tắc 5 phần trăm.Quy tắc 5 phần trăm nói rằng một điểm yếu về vật chất phải vượt quá 5 phần trăm số tiền trong tài khoản sổ cái chung hoặc số tiền được nhập không đúng vào sổ cái kế toán chung của công ty.Quy tắc 5 phần trăm này cho phép các công ty thực hiện các lỗi nhỏ, hoặc các lỗi không đáng kể, không ảnh hưởng nghiêm trọng đến thông tin tài chính.

Điểm yếu kiểm soát nội bộ thường được coi là lỗi quan trọng hơn trong hoạt động kế toán.Ghi số không chính xác trong một sổ cái chung có thể xảy ra thông qua lỗi nhập dữ liệu đơn giản bởi một kế toán viên.Điểm yếu kiểm soát nội bộ cho thấy các kiểm soát kế toán được phát triển bởi quản lý công ty đã không thể bảo vệ thông tin tài chính khỏi bị xâm phạm.Một điểm yếu về vật chất liên quan đến kiểm soát nội bộ có thể cho phép gian lận hoặc tham ô xảy ra bởi nhân viên công ty.Các công ty được tổ chức công khai phải cực kỳ cẩn thận với các điểm yếu kiểm soát nội bộ vì các nhà quản lý phải ký một tuyên bố chỉ ra rằng việc xem xét quản lý các kiểm soát nội bộ đã không phát hiện ra điểm yếu quan trọng trong hoạt động kế toán của công ty.khả năng là một điểm yếu vật chất tồn tại trong một công ty.Các cuộc kiểm toán này kiểm tra thông tin tài chính và kiểm soát nội bộ của công ty để đảm bảo rằng tất cả các quy tắc của công ty đang được tuân thủ khi ghi và báo cáo thông tin tài chính.Kiểm toán viên cũng sẽ kiểm tra thông tin tài chính của công ty đối với GAAP và các hướng dẫn kế toán bên ngoài khác.Nếu một điểm yếu quan trọng tồn tại, kiểm toán viên sẽ lưu ý điểm yếu trong báo cáo cuối cùng của họ và thảo luận về vấn đề với quản lý công ty.Cuộc họp này có thể giúp các công ty khắc phục điểm yếu về vật chất và đảm bảo rằng không có báo cáo tài chính hoặc thông tin nào trong tương lai có chứa lỗi từ lỗi.