Apa itu kelemahan material?

Kelemahan material adalah kesalahan yang signifikan atau penyimpangan yang ditemukan dalam informasi keuangan perusahaan atau kontrol internal.Kontrol internal adalah aturan dan pedoman yang dilembagakan oleh perusahaan untuk melindungi informasi akuntansi mereka dari kelemahan material.Jika kelemahan material ditemukan dalam proses akuntansi perusahaan, seluruh proses mungkin dianggap tidak efektif dalam merekam dan melaporkan informasi keuangan dengan benar.Kelemahan material yang ditemukan dalam proses kontrol internal perusahaan dapat mengindikasikan kontrol internal yang tidak efektif atau bahwa manajemen akuntansi telah gagal untuk secara akurat melindungi informasi keuangan dari kesalahan dan penyimpangan.

Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) adalah otoritas tertinggi pada prinsip -prinsip akuntansi Amerika Serikat (A.S.).Sementara perusahaan harus mengikuti prinsip -prinsip ini saat merekam dan melaporkan informasi keuangan, GAAP tidak memberikan informasi spesifik tentang apa yang dianggap sebagai kelemahan material.Jika kesalahan atau penyimpangan ditemukan dalam akun buku besar umum tertentu atau jumlah moneter dicatat secara tidak benar ke dalam buku besar akuntansi perusahaan, standar industri akuntansi umum adalah aturan 5 persen.Aturan 5 persen menyatakan bahwa kelemahan material harus melebihi 5 persen dari jumlah dolar dalam akun buku besar umum atau jumlah yang dimasukkan secara tidak benar ke dalam buku besar akuntansi umum perusahaan.Aturan 5 persen ini memungkinkan perusahaan untuk membuat kesalahan kecil de minimis, atau kesalahan yang tidak signifikan, yang tidak secara material mempengaruhi informasi keuangan.

Kelemahan kontrol internal sering dipandang sebagai kesalahan yang lebih signifikan dalam operasi akuntansi.Nomor perekaman yang salah dalam buku besar dapat terjadi melalui kesalahan entri data sederhana oleh akuntan.Kelemahan kontrol internal menunjukkan kontrol akuntansi yang dikembangkan oleh manajemen perusahaan belum dapat melindungi informasi keuangan dari dikompromikan.Kelemahan material yang terkait dengan kontrol internal dapat memungkinkan penipuan atau penggelapan terjadi oleh karyawan perusahaan.Perusahaan yang dipegang secara publik harus sangat berhati -hati dengan kelemahan kontrol internal karena manajer harus menandatangani pernyataan yang menunjukkan bahwa tinjauan manajerial kontrol internal belum menemukan kelemahan material dalam operasi akuntansi perusahaan.

Audit keuangan eksternal adalah alat umum yang digunakan untuk mendeteksi tersebutkemungkinan kelemahan material yang ada di perusahaan.Audit ini menguji informasi keuangan perusahaan dan kontrol internal untuk memastikan bahwa semua aturan perusahaan sedang diikuti saat merekam dan melaporkan informasi keuangan.Auditor juga akan menguji informasi keuangan perusahaan terhadap GAAP dan pedoman akuntansi eksternal lainnya.Jika ada kelemahan material, auditor akan mencatat kelemahan dalam laporan akhir mereka dan membahas masalah ini dengan manajemen perusahaan.Pertemuan ini dapat membantu perusahaan memperbaiki kelemahan material dan memastikan bahwa tidak ada laporan keuangan atau informasi di masa depan yang mengandung kesalahan dari kesalahan.