Apa saja berbagai jenis teknik fasilitasi?
Teknik fasilitasi adalah alat yang digunakan untuk memungkinkan kelompok bekerja sama untuk merumuskan keputusan bersama.Sering kali alat -alat ini digunakan untuk membiarkan berbagai kelompok berkumpul untuk mengembangkan solusi untuk suatu masalah.Kelompok -kelompok ini dipimpin oleh fasilitator yang mengelola sesi untuk mencapai hasil yang tepat.Fasilitator menetapkan aturan, mengkonfirmasi agenda, dan mengelola pertemuan, tetapi tidak secara langsung berpartisipasi dalam diskusi yang sedang berlangsung dari sesi tersebut.
Sebagian besar sesi terjadi secara langsung di satu lokasi agar anggota kelompok fokus setiap saat selama asesi tertentu.Beberapa teknik fasilitasi memerlukan partisipasi dari kelompok yang bervariasi sehingga sesi terjadi secara online atau melalui teleconference.Kelompok-kelompok tertentu telah menggunakan teknik fasilitasi untuk membangun konsensus melalui email atau komunikasi elektronik lainnya daripada sesi tatap muka.
Perusahaan besar, organisasi nirlaba, dan lembaga pemerintah menggunakan teknik fasilitasi untuk menyatukan kelompok yang sangat beragam untuk dipecahkanmasalah.Organisasi nirlaba dapat memasuki negara dunia ketiga setelah bencana untuk bekerja dengan pemerintah daerah untuk memperbaiki infrastruktur masyarakat.Dalam hal ini, ada orang -orang dari latar belakang yang berbeda yang mungkin berbicara berbagai bahasa yang datang bersama untuk menentukan cara terbaik untuk membantu komunitas.Teknik fasilitasi yang digunakan perlu mengatur agenda untuk dengan cepat menentukan solusi terbaik bagi masyarakat.
Perusahaan dapat menggunakan teknik fasilitasi untuk meninjau proyek dan program untuk menentukan aspek apa dari program yang bekerja dengan baik dan aspek mana yang mungkin ditingkatkan.Jenis -jenis sesi ini berupaya mengembangkan sejarah yang dapat dipelajari oleh korporasi agar dapat bergerak maju dengan setiap proyek baru daripada membuat kesalahan yang sama lagi.Sesi lain dapat diselenggarakan untuk mengembangkan solusi perangkat lunak untuk masalah bisnis.
Sesi biasanya dimulai dengan setiap peserta yang memperkenalkan dirinya kepada grup.Fasilitator akan dimulai untuk memberikan contoh informasi yang harus dimasukkan oleh setiap anggota kelompok dalam pengantar.Setelah perkenalan, fasilitator biasanya menyajikan agenda untuk dikonfirmasi kelompok.Sebagian besar teknik fasilitasi mengharuskan fasilitator mengelola semua pemeliharaan waktu, mencatat semua diskusi, dan bekerja dengan grup untuk membuat aturan di mana grup akan berfungsi saat dalam sesi.Fasilitator perlu memastikan bahwa setiap orang dalam kelompok berpartisipasi, jadi kadang -kadang fasilitator perlu menarik lebih banyak peserta yang tenang ke dalam percakapan dengan mengajukan pertanyaan tertentu.